Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Diese Position ist in der Abteilung V/A/1 „Digitale Strategien und Innovation“ in der Sektion V des Bundesministeriums für Finanzen im Bereich „Budget- und Portfoliomanagement“ angesiedelt. Die Sektion V für Digitalisierung und E-Government ist u.a. verantwortlich für die Entwicklung moderner E-Government Applikationen, um Bürger:innen und Wirtschaft einfache, sichere und schnelle Verwaltungslösungen zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben

•  Selbständiges Arbeiten im Rahmen des Rechnungsmanagements:
  •  Rechnungsbearbeitung im Haushaltsführungssystem des Bundes (HV-SAP)
  •  Formale Überprüfung der Rechnungen
  •  Sicherstellung der zeitgerechten Auszahlung
  •  Bearbeitung von Gutschriften und Mahnungen

• Mitwirkung im Beauftragungsprozess:
  • Erstellung von Budgetmittelbindungen im HV-SAP im Zuge des Beauftragungsprozesses
  • Erstellung von Beauftragungsakten

• Unterstützung der Projekt- und Betriebsmanager:in bei Fragen zum internen Auftrags- und Rechnungsprozess
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und dem Controlling des IT-Projekt- und Betriebsportfolios der Sektion V
• Eigenverantwortliche Aufbereitung von Unterlagen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Matura (HAK/BHS/AHS/HTL)
• Kenntnisse bzw. Erfahrung im Bereich Rechnungsmanagement von Vorteil
• Grundkenntnisse bzw. Erfahrung mit SAP von Vorteil
• MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
• Entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen/ Zertifikate

• Lösungs- und Umsetzungskompetenz
  • Zahlenverständnis
  • Analytische Fähigkeiten (insbesondere Analyse und Interpretation von Zahlen)
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit

• Persönliche Anforderungen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur selbständigen fachlichen Weiterbildung
  • Verlässlichkeit