Junior IT-Manger/in, Referat IV/DDS/8/b - Portfolio Management und PMO in der Direktion Digitale Services

Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/8/b – Portfolio Management und PMO, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion zweier „Junior IT-Manager/ in“ (RIVIT 4) für den Bereich Portfolio Management ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind:
Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran. Wir leisten durch die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung informations- und kommunikationstechnologischer Anwendungen sowohl einen wertvollen Beitrag für das BMI, als auch für ein sicheres Österreich.

Im Referat IV/DDS/8/b werden von uns die Aufgaben eines Projekt Management Offices (PMO) wahrgenommen, womit die Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools, das Durchführen von IT-Programmen und Projekten, Training- und Coaching, sowie das Reporting zu den IT-Projekten des Bundesministeriums für Inneres an alle wesentlichen Stakeholder umfasst sind. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden möchten und gemeinsam mit uns daran glauben, durch Begeisterung, Fleiß, Können und Leidenschaft für nachhaltige positive Veränderungen in der gesamten Organisation zu sorgen!

Was wir bieten:

• Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
• Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
• Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• Top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Kinderbetreuung (Betriebskindergarten, Ferienbetreuung)
• Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch ein reformiertes Besoldungsschema
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Mitarbeit bei der Portfolioplanung und -steuerung der DDS
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Portfoliomanagements der DDS
• Mitarbeit im eingerichteten PMO – Unterstützung als zentrale Ansprechperson aller Projektbeteiligten
• Dokumentation von Veränderungen in der Gesamtübersicht des Projektportfolios
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Anbietern
• Unterstützung bei der mehrjährigen IKT-Umsetzungs- und Budgetplanung
• Erstellung sämtlicher Reports und Managementübersichten aus dem IKT-Projektportfolio

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Empfohlene Ausbildung: HTL/Matura und 3 Jahre Berufserfahrung ODER Hochschule Bachelor/ Master und 1 Jahr Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Portfolio Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse der im Ressort zum Einsatz kommenden Technologien und Prozesse, bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen sowie Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen im Bereich der Bundesverwaltung sowie des Ressorts, bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Soziale Kompetenz, Methodenkompetenz, Zielorientiertheit, Organisationstalent und Analytisches
• Bereitschaft zur fachspezifischen Aus- und Weiterbildung (auch im Ausland), Mehrdienstleistungen und (Auslands-) Dienstreisen
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG), Stufe „Geheim“

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das monatliche IT-Sonderentgelt beträgt gemäß der RIVIT-Richtlinie in der RIVIT-Gruppe 4, Entlohnungsstufe 1 € 4.680,47 brutto. Die Anrechnung einer gleichwertigen Berufstätigkeit ist gemäß der RIVIT-Richtlinie nicht vorgesehen, da diese Zeiten bereits bei der Entgelthöhe berücksichtigt wurden.

Für Bundesbedienstete, die derzeit einen ADV-Sondervertrag haben und nicht in das neue Sondervertragsschema RIVIT optieren, bleiben die bisher geltenden Regelungen betreffend die Besoldung weiter aufrecht.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten um die Betrauung mit einer der bezeichneten Funktionen werden eingeladen, sich beim Leiter der Sektion IV (E-Mail: BMI-IV-Bewerbungen@bmi.gv.at) schriftlich unter Anführung der Gründe, die sie für die Bekleidung der Funktion als geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Dieser Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf (in tabellarischer Form) sowie ein Motivationsschreiben beizulegen. Nur auf diesem Wege rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Für Bedienstete des Eigenressorts hat die Bewerbung im Dienstweg zu erfolgen. Der/Die jeweils unmittelbare Fachvorgesetzte hat der Bewerbung eine begründete Stellungnahme anzuschließen und für die unverzügliche Weiterleitung zu sorgen.

Wenn Sie aus der Vorauswahl in den engeren Kreis der Bewerberinnen und Bewerber gelangt sind, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Aufnahmegespräch, das in Form eines strukturieren Interviews geführt wird.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.