Office Allrounder: Organisations-Talent (m/w/d), 38,5 Stunden

Office Allrounder & Organisations-Talent (m/w/d): Backoffice, Logistik & Team-Support - 38,5 STUNDEN/WOCHE

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch im Trubel immer den Überblick?

Dann werde das Herzstück unseres Teams und sorge dafür, dass im Büro alles rund läuft. Als neues Mitglied bist du nicht nur die erste Stimme am Telefon, sondern der Dreh- und Angelpunkt für unsere Bestellungen und Logistik. Deine strukturierte Art hält uns den Rücken frei und sorgt für zufriedene Kunden und entspannte Kollegen.

Mach unser Büro zu deinem Revier! Als vielseitiger Office-Allrounder (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Lager und Lieferant. Du managst den Warenversand, hast das ERP-System im Griff und kümmerst dich als „gute Seele“ um die kleinen und großen Highlights unseres Teamlebens. Bist du bereit für einen Job, in dem du wirklich gebraucht wirst? Dann bewirb dich jetzt!

Wer sind wir?

RIESTE Licht steht für professionelle Lichtlösungen und innovative Projekte. Wir sind ein junges, 10-köpfiges Team, das Wert auf ein modernes Umfeld und ein kollegiales Miteinander legt.

Da uns eine geschätzte Kollegin im Juni verlässt, suchen wir für unseren Standort in Ansfelden / Haid frühzeitig Verstärkung als Office Allrounder & Organisationstalent (m/w/d).

Wir suchen keine Nummer im System, sondern das neue Herzstück unseres Büros. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation und Logistik und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du arbeitest gerne selbstständig und suchst eine Aufgabe mit echter Verantwortung und einer geregelten Einarbeitungszeit? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Kundenerstkontakt & Telefon: Der erste Eindruck zählt! Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Partner. Du nimmst Anliegen kompetent auf und verbindest sie zur richtigen Fachabteilung.
• Kommunikations-Schnittstelle: Du hast das allgemeine Office-Mail-Postfach fest im Griff. Du filterst eingehende Nachrichten, beantwortest allgemeine Anfragen und verteilst Wichtiges zuverlässig im Team.
• Bestellwesen & Einkauf: Du wickelst Lieferantenbestellungen selbstständig ab. Über unser ERP-System (JTL) löst du Bestellungen aus, überwachst Liefertermine und sorgst für Nachschub.
• Versand & Logistik: Du bringst unsere Ware auf den Weg. Du beauftragst Speditionen, bereitest die Versandpapiere vor und stimmst dich eng mit unserem Lageristen ab, damit alles pünktlich rausgeht.
• Office-Management & Events: Als „gute Seele“ kümmerst du dich um das Drumherum. Ob Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Müllabholung oder neue Ideen fürs Büro – du organisierst es und hältst uns den Rücken frei.

Qualifikationen / Anforderungen

• Kommunikationsstark: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden und Lieferanten.
• Organisations-Talent: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig eine Lieferung raus muss.
• Software-Affinität: Du bist fit am PC. Idealerweise kennst du bereits ein Warenwirtschaftssystem, oder du hast keine Scheu, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
• Selbstständigkeit: Du bist ein „Macher“-Typ. Du siehst Arbeit, bevor man dich darauf hinweist, und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Position gesammelt.
• Team-Fit: Du suchst kein anonymes Großraumbüro, sondern ein Team von ca. 10 Leuten, in dem das Klima passt, man sich gegenseitig unterstützt und auch der Humor nicht zu kurz kommt.

Was wir bieten?

• Eine Stelle mit 38,5 Stunden pro Woche
• Wohlfühl-Faktor: Modernes Büro mit Klimaanlage, wöchentlich kostenlose Pizza und regelmäßige Teamevents (Grillerei, Ausflüge)
• Erreichbarkeit: Stressfreie Anreise durch Parkplätze vor der Tür und Bahnhof in direkter Fußnähe
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team, in dem der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt
• Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,00. Natürlich besteht je nach Qualifikation und Erfahrung die klare Bereitschaft zur Überzahlung. Dein konkretes Gehalt besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
• Arbeitszeit: Kernarbeitszeit von 08.00 Uhr bis 15.00 Uhr, drumherum bist du flexibel. Kurzer Freitag: Ab Freitagmittag ab ins Wochenende.
• Optional Firmenwagen: Einige Mitarbeiter nutzen unser Firmenwagenprogramm und fahren Elektrisch in die Arbeit.

Kontakte

Wenn du an dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist, bewirb dich einfach direkt auf dieser Seite oder sende deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@rieste.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und behandeln deine Daten natürlich streng vertraulich!