Job Posting

Process Owner (m/w/d) – Material Preparation (Onsite)

Vienna, Vienna

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On the Global Manufacturing and Supply (GMS) team at Takeda, you’ll be part of a rapidly transforming industry that’s applying technology and data in new ways. Within our agile, innovative, people-centric organization, your work will matter every day as you use your skills to help us manufacture therapies for patients on our four platforms:

Small Molecules
Biologics
Plasma
Cell and Gene

As part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yourself.

Job ID R0165346 Date posted 10.14.2025 Location Vienna, Vienna

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Über die Rolle:

Im Bereich Material Preparation stellen wir die rechtzeitige Bestellung und Bereitstellung sämtlicher Produktionsmaterialien sowie die Qualitätssicherung von Equipment-, Reinigungs- und Sterilisationsprozessen sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Process Owner, der die Prozessverantwortung und -optimierung übernimmt und die Weiterentwicklung sowie Ausgestaltung der Abläufe aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

Leitung und Mitarbeit an Projekten, Initiativen und Neueinführungen von Produkten/Prozessen und Anlagen
Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessdokumenten (SOPs, MBRs, Formulare, Rezepturen etc.) gemäß GxP- und EHS-Vorgaben
Prüfung sowie Bearbeitung von Change-Control und CAPA's in enger Abstimmung mit internen Partnern
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen, Tätigkeiten und Anlagen zur Senkung von Durchlaufzeiten, Kosten und Komplexität unter Anwendung von Lean-Management- und Six-Sigma-Methoden
Fachliche Bewertung und Genehmigung von Validierungsplänen und -berichten für Prozesse und Anlagen
"Inspection Readiness": Aktive Teilnahme sowie Begleitung von Audits, Inspektionen und Besucherführungen (lokal/global)
Sicherstellung von GMP-/Qualitäts- und EHS-Vorgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene höhere Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der chemischen bzw. pharmazeutischen Industrie
Ausgeprägtes Qualitäts- und Hygienebewusstsein sowie technisches Verständnis
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office Tools (Advanced Level)
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
Betriebswirtschaftliches Verständnis und Balance zwischen Versorgungssicherheit und wirtschaftlicher Effizienz

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.395,16 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Wir bieten einen klar definierten Karrierepfad mit drei Entwicklungsstufen – vom Junior Process Owner über den Process Owner bis zum Responsible Process Owner.

Weitere Benefits:

Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich
Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
Firmen-Events & Feste
Betriebsrat
Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
Gute öffentliche Anbindung
Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

Mehr über Takeda auf YouTube

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Mehr über die Pharma 4.0 bei Takeda.

Mehr über Nachhaltigkeit bei Takeda.

Mehr über Vielfalt bei Takeda.

Locations

AUT - Wien - Industriestrasse 72AUT - Wien - Lange Allee 91

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

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Working at Takeda

Inclusion
Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
Collaboration
A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
Innovation
Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
Top Workplace
Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2025.
Work-Life
Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
Empowerment
Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient

Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People

Create an exceptional people experience.

Planet

Protect our planet.

Data & Digital

Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

What we believe in

Our values of Takeda-ism are Integrity, Fairness, Honesty and Perseverance, with Integrity as the core. These are brought to life through actions based on Patient, Trust, Reputation and Business, in that order.

Our belief in putting people first extends beyond our patients — it includes their families and communities, as well as our Takeda colleagues and their families.

We are committed to embracing our differences, valuing different perspectives, and fostering a culture of respect, inclusiveness and empowerment.

Our embedded Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) strategy enables us to attract and retain exceptional talent, drives innovation, and helps address systemic inequalities in our communities.

Integrity
Fairness
Honesty
Perseverance

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