IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in

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IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in

ÖBB-Personenverkehr AG | Wien-Favoriten, Wien

Der Bereich IT & Digitalisierung der ÖBB-Personenverkehr AG betreut bestehende Systeme und gestaltet aktiv neue Lösungsansätze der personenverkehrsspezifischen IT. Die Bandbreite reicht von Smart Data über konzernweite Produktionssysteme bis zu Telematik-Lösungen.

Für den Fachbereich IT Governance wird eine engagierte IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in mit Sitz in der Unternehmenszentrale in Wien am Hauptbahnhof gesucht. Die Stelle verbindet IT-Portfolio-Controlling, kaufmännische Steuerungsunterstützung sowie Vendor- und externes Ressourcenmanagement.

Dein Job

  • Du wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab.
  • Du erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inklusive Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen.
  • Du übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar.
  • Du unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen, zum Beispiel Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen und Entscheidungsunterlagen.
  • Du bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf beziehungsweise prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit.
  • Du unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inklusive Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
  • Du begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen, etwa Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims und vertragskonforme Abrechnungen.
  • Du fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen wie Einkauf, Recht, Controlling und Buchhaltung.
  • Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich aktiv als Teamplayer:in ein.

Dein Profil

  • Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik im Bereich IT & Digitalisierung, idealerweise FH oder Universität, oder vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung im IT-PMO, Projektcontrolling, IT-Portfoliocontrolling, IT-Einkauf, IT-Vendor Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen IT-Steuerungsfunktion.
  • Betriebswirtschaftliche Versiertheit, rechtliches Interesse und Erfahrung in der Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen.
  • Gutes Verständnis für IT-Organisationen, IT-Prozesse, IT-Projekte und idealerweise IT-Service- oder IT-Governance-Strukturen.
  • Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO/MM, MS Office, MS Teams und Excel inklusive Pivot-Tabellen; idealerweise Erfahrung mit JIRA, Power BI oder vergleichbaren Reporting- und Portfolio-Tools.
  • Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Neugier, Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
  • Kommunikationsstarke, selbstständige und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist.
  • Umsetzungsstärke sowie unternehmerisches, wirtschaftliches und kund:innenorientiertes Denken und Handeln.

Unser Angebot

  • Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität.
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch konzerninterne und externe Angebote.
  • Höchstmögliche Flexibilität im Rahmen der geltenden Gleitzeit- und Telearbeitsregelungen im Konzern.
  • Zahlreiche Benefits wie besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing, moderne Inhouse-Kantine und ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen.

Für die Funktion Senior Spezialist:in IT Business Analyse ist laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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Am Hauptbahnhof 2
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Österreich

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Wien

Wir sind Wirtschaftsmotor, internationaler Konzern, verlässlicher Geschäftspartner, Innovationstreiber und Umweltschützer. Aber vor allem sind wir eines: ein attraktiver Arbeitgeber. Kaum ein anderes Unternehmen bietet so viele unterschiedliche und spannende Jobmöglichkeiten wie die ÖBB. Von Fahrzeugtechniker:in bis zu Bauingenieur:in, von der Logistik bis zur IT. Und für diejenigen, die noch am Beginn ihrer Karriere stehen, gibt es ein breites Angebot an Lehrlingsausbildungen, Praktika und sogar ein eigenes Traineeprogramm.


Die ÖBB sind das größte Mobilitäts- und Klimaschutzunternehmen des Landes und bieten mit über 127 unterschiedlichen Berufsbildern eine breite Vielfalt an spannenden Berufsperspektiven. Außerdem ist die Bahn bunt und Vielfalt wird bei den ÖBB großgeschrieben. Denn nur so können wir nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg garantieren. Die ÖBB steht für grünen Strom und eine grüne Zukunft und trägt als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes eine enorme Verantwortung für Österreich und die Umwelt.


Deshalb investieren die Menschen bei den ÖBB mit ihrem Job in ein nachhaltiges System Schiene und leisten einen wertvollen Beitrag für eine klimafreundliche Zukunft. Besonders junge Menschen stehen bei den ÖBB im Fokus, da wir einer der größten Lehrbetriebe Österreichs mit über 100 Jahren Erfahrung in der Ausbildung sind. Für Berufseinsteiger:innen bietet unser Trainee4mobility Programm das perfekte Sprungbrett in den ÖBB-Konzern.


News: https://www.unsereoebb.at/

Wir sind Wirtschaftsmotor, internationaler Konzern, verlässlicher Geschäftspartner, Innovationstreiber und Umweltschützer. Aber vor allem sind wir eines: ein attraktiver Arbeitgeber. Kaum ein anderes Unternehmen bietet so viele unterschiedliche und spannende Jobmöglichkeiten wie die ÖBB. Von Fahrzeugtechniker:in bis zu Bauingenieur:in, von der Logistik bis zur IT. Und für diejenigen, die noch am Beginn ihrer Karriere stehen, gibt es ein breites Angebot an Lehrlingsausbildungen, Praktika und sogar ein eigenes Traineeprogramm.


Die ÖBB sind das größte Mobilitäts- und Klimaschutzunternehmen des Landes und bieten mit über 127 unterschiedlichen Berufsbildern eine breite Vielfalt an spannenden Berufsperspektiven. Außerdem ist die Bahn bunt und Vielfalt wird bei den ÖBB großgeschrieben. Denn nur so können wir nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg garantieren. Die ÖBB steht für grünen Strom und eine grüne Zukunft und trägt als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes eine enorme Verantwortung für Österreich und die Umwelt.


Deshalb investieren die Menschen bei den ÖBB mit ihrem Job in ein nachhaltiges System Schiene und leisten einen wertvollen Beitrag für eine klimafreundliche Zukunft. Besonders junge Menschen stehen bei den ÖBB im Fokus, da wir einer der größten Lehrbetriebe Österreichs mit über 100 Jahren Erfahrung in der Ausbildung sind. Für Berufseinsteiger:innen bietet unser Trainee4mobility Programm das perfekte Sprungbrett in den ÖBB-Konzern.


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