Projektleiter (m/w/d) - Termin und Ressourcenplanung

Wien Vollzeit

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld ist Ihnen wichtig? Sie legen Wert auf einen Job mit Zukunftsperspektive in einer sinnstiftenden Branche, in dem Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen gelegt wird?
Wir suchen für unseren Kunden, der die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas schafft, eine/n Projektleiter:in im Projekt Management - Termin und Ressourcenplanung.

Ihre Aufgaben

Leitung und Entwicklung des Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner:innen)
Leitung, Betreuung und Überwachung der PM-Tools zur Termin und Ressourcenplanung (MS Project online)
Betreuung des externen Partners
Installierung eines Supportdienstes rund um das Termin- und Ressourcenmanagement
Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement Identifikation von potenzielle Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung
Erstellung von Berichten (Projekt und Portfolioebene) über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesen
Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
Schulung des Projektteams und aller Stakeholdern in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
Best Practices und Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge.

Ihr Profil

Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte
Hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools
Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
Anwenderkenntnisse von Power BI
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse über Methoden und theoretische Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) und deren situativer Einsatz ( Zertifizierung wie IPMA, Scrum von Vorteil)
Professionelles, sicheres Auftreten und hohes Maß an Kundenorientierung
Ausgeprägte Lösungsorientierung und hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Hands On Mentalität
Sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken
Erste Erfahrungen in der Teamleitung
Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams

Wir bieten

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im dynamischen Umfeld eines international erfolgreichen Konzerns
ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 4277,09 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.