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Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.
FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.
Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.
Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.
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Aufgaben Verantwortung für zentrale Business-Applikationen (ERP, CRM, Power Platform) und deren strategische Weiterentwicklung Aufnahme, Priorisierung und Übersetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Steuerung externer IT-Partner sowie Sicherstellung von Qualität, Timing und Ergebnissen Verantwortung für Schnittstellen, Datenflüsse sowie Testing und Qualitätssicherung Konzeption und Umsetzung von Automatisierungslösungen Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen Planung und Steuerung von IT-Projekten inkl. Ressourcenkoordination Sicherstellung sauberer Projektabschlüsse inkl. Dokumentation und Übergabe in den Betrieb Mitgestaltung von Governance-Themen sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Methoden Ihr Profil Mehrjährige ...
Aufgaben • Eigenständige Mitarbeit bei ausgelagerten Revisionen für kleine bis mittelgroße Finanzdienstleister • Durchführung von Prüfungen und Erstellung von Revisionsberichten • Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen • Fachliche Ausarbeitungen und Mitarbeit an projektbezogenen Aufgabenstellungen • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfprozessen und Standards • Mittelfristig Übernahme von eigenständigen Prüfungsleitungen möglich Ihr Profil • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Bank- und Finanzwirtschaft • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Beratung, Compliance, Wirtschaftsprüfung oder internen Revision - idealerweise mit MiFID-Schwerpunkt • Strukturierte, analytische und akribische Arbeitsweise ...
Aufgaben Verantwortung für zentrale Business-Applikationen (ERP, CRM, Power Platform) und deren strategische Weiterentwicklung Aufnahme, Priorisierung und Übersetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Steuerung externer IT-Partner sowie Sicherstellung von Qualität, Timing und Ergebnissen Verantwortung für Schnittstellen, Datenflüsse sowie Testing und Qualitätssicherung Konzeption und Umsetzung von Automatisierungslösungen Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen Planung und Steuerung von IT-Projekten inkl. Ressourcenkoordination Sicherstellung sauberer Projektabschlüsse inkl. Dokumentation und Übergabe in den Betrieb Mitgestaltung von Governance-Themen sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Methoden Ihr Profil Mehrjährige ...
Aufgaben • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post • Umfassender Kundenservice sowie Auftragssachbearbeitung • Vertrags- und Administrationsaufgaben • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System • Verkaufs- und Aktionsunterstützung, inkl. Durchführung von Aktionen und Kampagnen • Aktiver Verkauf im Rahmen definierter Outbound-Zeiten • Preisverhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Preislisten • Dokumentation aller Kundenkontakte und Aufträge im CRM System • Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenservice- und Prozessqualität • Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzvorgaben Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Fachschule, Lehre) • Berufserfahrung ...
Aufgaben Koordination und Steuerung von Infrastruktur- und Bauprojekten Betreuung unterschiedlicher Bauvorhaben im Bereich Verkehrsinfrastruktur Verantwortung für organisatorische Abläufe sowie projektbezogene Abstimmungen Überwachung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen Schnittstellenfunktion zwischen Planung, ausführenden Unternehmen und Auftraggebern Organisation und Moderation von Projekt- und Koordinationsbesprechungen Das bringst du mit Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH oder Universität) Erfahrung im Projektmanagement oder in der Baukoordination Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute ...
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