Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Operations & Sales

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Operations & Sales

Ref.-Nr. 6094

Eintrittsdatum ab sofort

Einsatzort Hörsching

Beschäftigungsausmass in Vollzeit

POLYTEC ist ein international tätiger Automobilzulieferer und Spezialist für hochwertige Kunststofflösungen. Die Business Line Design bündelt innerhalb der POLYTEC Gruppe die Kompetenzen für die Entwicklung, Industrialisierung und Vermarktung von anspruchsvollen Kunststoff- und Exterieurlösungen. Durch die enge Zusammenarbeit von Sales, Engineering, Program Management und Operations begleitet die BL Design Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Gestalten. Koordinieren. Vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung Commercial & Operations am Sitz des Headquarters in Hörsching im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen. Weiters unterstützen Sie das gesamte Sales Team in den Produktlinien Painted Exterior und Acoustic Solutions.

Sie begeistern sich für...

• Management Support & Organisation: selbständiges Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Managementrunden; Unterstützung bei der Steuerung und Nachverfolgung von Initiativen und Projekten
• Kommunikation & Schnittstelle: professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu den operativen Bereichen
• Vertriebsagenden: Entlastung der Key Account Manager bei Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Vertriebsanalysen und Reporting; CRM- und Stammdatenpflege
• Administrative & inhaltliche Unterstützung: Tracking von To-Dos und Maßnahmenlisten; Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen; Mitarbeit in Projekten und Standort-Sonderthemen; Ablage und Dokumentenmanagement
• Organisations- & Office Management: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

...und bringen folgende Qualifikationen mit?

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Produktionsumfeld
• Technisches Verständnis sowie Interesse an Produktions- und Industrieprozessen
• Erfahrung in der Projektkoordination von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Datenaufbereitung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick

Dann bieten wir:

Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein angemessenes Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,00 auf Basis Vollzeit nach KV Chemische Industrie.

• Betriebsarzt
• Home Office
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Parken
• Weiterbildung
• Smartphone & Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Unfallversicherung