Mitarbeiter_in Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

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Mitarbeiter_in Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Organisation, Zahlen und Kundenkontakt - hier kommt alles zusammen.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst offene Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Kund_innen und technischen Kolleg_innen?

Für ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. Dich erwartet ein vielseitiger Bürojob, bei dem du Aufträge begleitest, Transporte koordinierst und als wichtige Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Lager arbeitest.

Tätigkeitsbereich:

  • Du erstellst Angebote und bearbeitest Kundenanfragen.
  • Kundenaufträge legst du im System an und begleitest sie bis zur Abwicklung.
  • Du kontrollierst, prüfst und verbuchst Rechnungen und Lieferscheine sorgfältig auf Richtigkeit.
  • Du organisierst Transporte und koordinierst die entsprechenden Abläufe.
  • Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten hältst du laufend aktuell.
  • Du behältst Lagerbestände und Warenbewegungen im Blick.
  • Kund_innen betreust du freundlich und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner_innen weiter.
  • Als Schnittstelle zwischen Technik und Vertrieb sorgst du für einen guten Informationsfluss.
  • Auch allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag.

Fachliche Anforderungen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder eine Lehre im Bürobereich.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit.
  • Zahlen liegen dir und du arbeitest gerne genau.
  • Mit MS Office gehst du sicher um.
  • Erfahrung mit Salesforce oder SAP ist von Vorteil.
  • In Englisch kannst du dich gut verständigen.
  • Führerschein B und ein eigener PKW sind zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil.

Persönliche Anforderungen:

  • Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
  • Du organisierst gerne und planst deine Aufgaben vorausschauend.
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir.
  • Der Kontakt mit Kund_innen macht dir Freude.
  • Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich mit unterschiedlichen Bereichen ab.

Wir bieten:

  • Du startest direkt bei unserem Kunden und erhältst eine langfristige Perspektive.
  • Eine strukturierte Einschulung erleichtert dir den Einstieg.
  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung.
  • Du arbeitest eng mit Technik, Vertrieb und Lager zusammen.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice grundsätzlich möglich.
  • Attraktive Prämien und zusätzliche Benefits.

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt € 2.251,-. Dein tatsächliches Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich die Nähe zu Kunden und Bewerbern. Für APS Group zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

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APS Group GmbH & Co KG

Linz

Wer über die APS Group eine Stelle antritt, steht kurz darauf in einer Werkshalle, einem Lager oder hinter einer Ladentheke. Das Linzer Unternehmen bringt Arbeitskräfte und Betriebe zusammen und übernimmt danach die Betreuung mit, bis hin zur Lohnabrechnung. Rund 1.500 Menschen sind im Schnitt über APS beschäftigt. Aus einer Vermittlung wird dabei nicht selten eine feste Anstellung beim Kundenbetrieb.

Die Wurzeln reichen bis 1983 zurück. Damals begann das Geschäft als kleine Personalberatung. Nach mehreren Zusammenschlüssen mit steirischen Überlassungsfirmen firmiert das Unternehmen seit 2009 als APS Group, geführt als Familienbetrieb mit Sitz in Linz.

Das Tagesgeschäft ist die Zeitarbeit. APS stellt Personal an und überlässt es Betrieben, die Auftragsspitzen abfedern oder Fachkräfte suchen. Gearbeitet wird vor allem in der Industrie und im Gewerbe, dazu in Logistik und Handel. Der eine steht an der Maschine in der Produktion, die andere kommissioniert im Hochregallager. Neben der Überlassung vermittelt APS auch direkt in feste Stellen, führt für Betriebe die Löhne ab und betreut mit dem On-Site-Management überlassene Mitarbeiter gleich im Kundenwerk.

Zwölf Standorte hat die Gruppe in Österreich, einen weiteren in Deutschland. Niederlassungen gibt es unter anderem in Graz, Innsbruck, Leoben und Wien, jeweils nah an den Betrieben der Region. Dort arbeiten Disponenten und Recruiter, die Bewerber und Firmen zusammenbringen, dazu Teams in der Lohnverrechnung und die Leitungen der einzelnen Standorte.

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