Office Management (m/w/d) Tulln, Austria Employee Office Management€ to€ / month

enet GmbH - engineering network
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Organisationstalent gesucht!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und unterstützen Ihr Team
mit Engagement und Eigeninitiative?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung mit 16–20 Wochenstunden.

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag bzw. Montag bis Freitag jeweils von 08:00
bis 12:00 Uhr

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Termin- und Reiseplanung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP
    System
  • Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Pflege von Stamm- und Projektdaten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
  • Kaufmännische Unterstützung des Technikteams
  • Durchführung des Einkaufs
  • Wareneingangs- und Eingangsrechnungskontrolle
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder
    vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Benefits

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein modernes Engineering-Unternehmen mit internationalem Umfeld
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Entlohnung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des
geltenden Kollektivvertrags. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Interesse?

Dann bewirb dich gleich oder kontaktiere uns für weitere Informationen

Gisela Eichhorn: +43 2272 680 404

Aktualisiert: vor 4 Tagen
Job ID 16590568
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enet GmbH

11-50 Mitarbeitende
Softwareentwicklung

Wir, die enet GmbH mit Sitz in Tulln, sind Spezialisten im Ingenieurwesen für Automatisierung und exzellente IT-Lösungen für Industrie- und Pharmakunden.

Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Technopark 1
3430 Tulln an der Donau
Österreich

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enet GmbH - engineering network

Tulln an der Donau

Boehringer Ingelheim, Octapharma, die EVN: Die Kundenliste von enet klingt nach Großindustrie. Das Team dahinter ist klein. Rund zwölf Leute arbeiten im Technopark Tulln daran, dass Produktionsanlagen und Leitsysteme zuverlässig laufen und dass Maschinen und IT miteinander reden.

Die Arbeit beginnt meist dort, wo eine bestehende Anlage an ihre Grenzen stößt. Eine Abfüllung braucht eine lückenlose Chargendokumentation, ein Wasserwerk eine neue Visualisierung im Leitstand. enet plant dafür die Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, programmiert die Steuerungen und verbindet sie nach oben mit MES und SAP, damit der Auftrag aus dem ERP tatsächlich in der Halle ankommt. Auch ältere Anlagen holt das Team im Retrofit auf einen aktuellen Stand.

Die Branchen wechseln von Projekt zu Projekt. Pharma, Biotech und Chemie machen einen guten Teil aus, daneben stehen Metallverarbeitung und Energie in den Referenzen, von Prefa bis zur Donau Chemie. Selbst die Stadtgemeinde Tulln ist dabei. Der Schwerpunkt liegt in Österreich, internationale Projekte kommen dazu.

Technisch hat sich enet an zwei Plattformen gebunden und das mit Zertifikaten belegt: Das Unternehmen ist Siemens Solution Partner und Technologiepartner für WinCC OA, dort mit den Stufen SCADA Basis und SCADA Expert. Das Qualitätsmanagement ist TÜV-zertifiziert. Für Bewerberinnen und Bewerber ist das mehr als ein Logo auf der Website. Solche Partnerschaften setzen ausgebildete, geprüfte Leute voraus, und die Schulungen dafür zahlt der Betrieb.

Gesucht werden Automatisierungs- und EMSR-Techniker, Leittechnikerinnen und Informatiker. Manche stehen mit dem Laptop im Schaltraum beim Kunden und nehmen eine Anlage in Betrieb, andere schreiben in Tulln die Software dazu. Weil das Team überschaubar ist, bleibt kaum jemand auf ein einziges Gewerk beschränkt.

Eingestellt wird in kleinen Schritten, laut Unternehmensprofil auf karriere.at ein bis fünf Personen pro Jahr; genannt werden dort Weiterbildung, ein Essenszuschuss und nach der Einarbeitung bis zu 50 Prozent Homeoffice. Bewerbungen laufen über Prokuristin und HR-Leiterin Alexandra Szabo. Geführt wird die GmbH mit Sitz in Tulln seit 2002 von Ing. Matthias Crepaz, dem sie auch gehört. Eine tagesaktuelle Mitarbeiterzahl veröffentlicht enet selbst nicht. Im Firmen-A-Z der Wirtschaftskammer stehen zwölf Beschäftigte.

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