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Project Assistant (f/m/d)

30-40 working hours | Administration |
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With more than 4,000 students, USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (formerly St. Pölten University of Applied Sciences) is a key player in Austria’s higher education landscape and one of the most important employers in the region.
As a university of applied sciences in St. Pölten, we offer our employees a wide range of opportunities to shape and contribute, strong team-oriented collaboration, and room for individual development and personal growth.
You also benefit from our European network within the European University Alliance E³UDRES². Our university is continuously growing.
Your Tasks
  • You join the organisation and processing of internal projects at USTP
  • You support the project leads in the Project Office Team in implementing and coordinating projects
  • You work with the project management software OpenProject to efficiently plan and monitor projects
  • You pool information from other organisational units, analyse data in MS Excel and prepare them for decision-making processes
  • You schedule project meetings, take charge of the agenda, and take minutes
Your offer to us
  • Completed education at upper secondary school level and longstanding professional experience or completed higher education degree at bachelor level
  • Experience in project management is an advantage
  • Strong command of MS Excel, knowledge of a project management software is an advantage
  • Very good German (C1) and English language skills (B2)
  • Good coordinator and team player with goal- and result-oriented work style
  • Quick learner with an analytical and communicative personality
Our offer to you
  • Long-term employment in a personal work atmosphere – with flexible working possibilities (e.g., remote work, creative spaces, etc.), a modern working environment at the Campus St. Pölten, and numerous benefits and development opportunities
  • More free time for our staff: additional special leave days from 24/12 to 31/12 as well as on Good Friday
  • Permanent contract in an innovative, open-minded, and internationally oriented environment
  • A gross annual salary that takes your qualifications into account: min. € 36,400.00 based on full-time employment (40 hours/week) with flexitime option (no core working hours) and comp time
For the St. Pölten University of Applied Sciences, the variety and diversity of its staff members is the key to innovation, success, and further development. We particularly welcome and give precedence to applications by qualified women, trans*, inter* and non-binary persons and persons with disability in case of equal suitability. We explicitly invite persons with a migration background to apply. We look forward to receiving your application!
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Knotzer Larissa
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Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten GmbH

St. Pölten

Unsere Hochschule mit den sechs Departments Medien und Wirtschaft, Medien und Digitale Technologien, Informatik und Security, Bahntechnologie und Mobilität, Gesundheit, Soziales verfügt über eine ausgewiesene Expertise in der Lehre und bildet mit zahlreichen KooperationspartnerInnen aus dem öffentlichen Leben, der Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung ein aktives Netzwerk. Unsere Studierenden erhalten innovatives und praxisgeleitetes Wissen und sind durch interdisziplinäre Projekt-Zusammenarbeit im Studium umfassend für ihr künftiges Berufsleben vorbereitet.

Die Fachhochschule St. Pölten ist modern und kreativ. Unser Lehr- und Forschungsportfolio erweitern wir laufend. Der im Vorjahr erfolgreich gestartete interdisziplinäre Studiengang „Digital Healthcare“ bildet Studierende an der Schnittstelle von Gesundheit und Technik für die Anforderungen des künftigen Arbeitsmarktes aus. Mit Herbst 2015 reihen sich zwei weitere neue Studiengänge in das bestehende Angebot: „Gesundheits- und Krankenpflege“ bildet AbsolventInnen für den gehobenen Dienst in der Gesundheits- und Krankenpflege aus. Der erstmals in Ostösterreich angebotene duale Studiengang „Smart Engineering of Production Technologies and Processes“ ist die Antwort auf strukturelle und organisatorische Veränderungen - in der Industrie 4.0. Das Weiterbildungsangebot hat sich ebenfalls um neue Masterlehrgänge erweitert und zusätzlich werden im Department Soziales auch Kurzseminare angeboten.

105 ausgewählte Partnerhochschulen kooperieren mit uns. An der FH St. Pölten sind Auslandsaufenthalte unserer Studierenden–unterstützt durch das International Office–explizit erwünscht. In Österreich bisher noch einzigartig ist die Ausbildung durch unsere Campus Medien, die Studierenden aller Studiengänge offen stehen. Zur besseren Vereinbarkeit von Studium, Beruf & Familie wird ein Großteil der Bachelor und Master Studiengänge sowie das gesamte Angebot der Weiterbildungslehrgänge berufsbegleitend bzw. berufsfreundlich organisiert.

Unsere Fachhochschule ist zentral in der Landehauptstadt St. Pölten gelegen und verfügt über eine hervorragende Verkehrsanbindung. Das umfassende Studienangebot, die moderne Infrastruktur sowie Wohn-, Sport- und Freizeitmöglichkeiten werden von unseren Studierenden gleichermaßen geschätzt.

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