Assistenz für die Bauverwaltung

Die Gemeinde Pasching schreibt gem. §§ 8 ff Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 folgenden Vertragsbedienstetenposten zur ehestmöglichen Besetzung öffentlich aus.

Die Gemeinde Pasching ist eine dynamische Verwaltung mit 30 Mitarbeiter:innen, die sich stark mit ihren vielfältigen und umfassenden Aufgaben identifizieren. Gute Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Engagement werden dabei großgeschrieben. In der Bauverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in mit Affinität zu Plänen und gebäudetechnischem Interesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Teamassistenz der Bauabteilung: Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken, Dokumentationen sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Administrative Abwicklung: Bearbeitung von Anfragen und Angebotslegungen, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM und vielfältige Verwaltungsaufgaben
• Gebäudeverwaltung: Unterstützung bei der Betreuung der gemeindeeigenen Gebäude sowie eigenständige Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung bei Ausschusssitzungen
• Wald- und Baumverwaltung: Administrative Betreuung der gemeindeeigenen Waldflächen und Pflege des Baumkatasters
• Spiel- und Sportplätze: Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der gemeindeeigenen Spiel- und Sportanlagen
• Straßen- und Verkehrsrecht: Administrative Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Bescheiden
• Urnenangelegenheiten: Administrative Abwicklung von Urnenangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Bescheiden

Unser Angebot

• Mitarbeit an interessanten Projekten
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Mitgestaltung bei Arbeitsorganisation und Aufgabenlösung
• Moderne Arbeitsmethoden und -geräte
• Freundliches, kooperatives Arbeitsklima
• Kurze Verwaltungswege
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesichertem Einkommen
• Gleitzeitregelung
• Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich
• Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Möglichkeit Leasing-Jobrad
• Diverse Sozialleistungen wie Pensionsvorsorge, Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung, Kindergeld, Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad, Gesundheitsleistungen, frisches Obst, Kaffee/Tee, Sonderurlaub für Geburtstag und gemeinschaftsfördernde Angebote

Funktionslaufbahn: GD 17.5, Anfangsgehalt brutto bei Vollzeit EUR 3.028,50, bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Beschäftigung: Teilzeit mindestens 30 oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis mit 1 Monat Probezeit.

Dienstbeginn: ehest möglich.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsbürgerschaft eines Landes, dessen Angehörige Österreich aufgrund des EWR-Abkommens dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern
• Volle Handlungsfähigkeit
• Gesundheitliche und fachliche Eignung
• Einwandfreies Vorleben
• Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung sowie fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gültiger Führerschein B

Fachlich punkten Sie

• Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf; erworbene Kenntnisse in mittlerer bzw. höherer Schule, bevorzugt HTL oder technische Ausbildung, von Vorteil
• Berufserfahrung im Officemanagement; in der Bau- oder Handwerksbranche, insbesondere im Planungsbereich, von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Interesse und Bereitschaft, die Anwendung neuer Fachprogramme rasch zu erlernen
• Erfahrung mit facheinschlägigen Programmen wie GeoOffice, Pro Office oder K5 Verfahren von Vorteil
• Affinität zu Plänen, technisches Verständnis und Interesse; technische Praxiskenntnisse und -erfahrungen von Vorteil
• Bereitschaft, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze der Agenden der Bauverwaltung zu erwerben; vorhandene Kenntnisse von Vorteil
• Handwerkliche Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnen Sie aus

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und zügiges Arbeitstempo
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
• Freundliches, kooperatives Wesen und selbstsicherer Teamplayer
• Richtiges Einschätzen von Prioritäten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Auswahlverfahren

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen bzw. Arbeitsproben zu nehmen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse und dergleichen senden Sie bitte an Gemeinde Pasching, Gudrun Ortner, Leondinger Straße 10, 4061 Pasching oder an g.ortner@pasching.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.pasching.at/datenschutz.