Stellenausschreibung - Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) in Villach

Zusammenfassung

• Berufsfeld

  Sonstige Berufe

• Referenznummer:

  RECRU75245

Beschleunige die Bewerbung indem du dein Profil teilst

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 Mitarbeiter:innen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Recruiting & Candidate Experience Support: Professionelles Terminmanagement und Koordination von komplexen Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen; Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen; primäre Ansprechperson für Bewerber:innen (Reisekostenrückerstattung, Begleitung durch den Prozess für eine erstklassige Candidate Experience)
• Schnittstellen- & Systemunterstützung: Administrative Unterstützung der Hiring Manager bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und der Personalplanung in den HR-Systemen; enge Zusammenarbeit mit Recruiter:innen, Führungskräften und Stakeholdern für termingerechte Abläufe
• HR Administration & Logistics: Operative Unterstützung des Talent Acquisition Teams; administrative Abwicklung von Karrieremessen sowie Standortbesuchen externer Gruppen (Schulen, Universitäten, Partner); Bestandskontrolle, Beschaffung und Verteilung von Recruiting- und Eventmaterialien
• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und operativen Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Administration, im Recruiting Support, der HR-Koordination oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Routinierter Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Von Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Employee Connect, Magnit o. Ä.) sowie Praxis in der Event- und Reisekoordination

Gehalt:

• Gehalt ab: 3396,21€ brutto/Monat. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Warten Sie nicht länger und nutzen Sie diese Möglichkeit für Ihren nächsten Karriereschritt!

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 Mitarbeiter:innen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Recruiting & Candidate Experience Support: Professionelles Terminmanagement und Koordination von komplexen Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen; Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen; primäre Ansprechperson für Bewerber:innen (Reisekostenrückerstattung, Begleitung durch den Prozess für eine erstklassige Candidate Experience)
• Schnittstellen- & Systemunterstützung: Administrative Unterstützung der Hiring Manager bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und der Personalplanung in den HR-Systemen; enge Zusammenarbeit mit Recruiter:innen, Führungskräften und Stakeholdern für termingerechte Abläufe
• HR Administration & Logistics: Operative Unterstützung des Talent Acquisition Teams; administrative Abwicklung von Karrieremessen sowie Standortbesuchen externer Gruppen (Schulen, Universitäten, Partner); Bestandskontrolle, Beschaffung und Verteilung von Recruiting- und Eventmaterialien
• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und operativen Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Administration, im Recruiting Support, der HR-Koordination oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Routinierter Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Von Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Employee Connect, Magnit o. Ä.) sowie Praxis in der Event- und Reisekoordination

Gehalt:

• Gehalt ab: 3396,21€ brutto/Monat. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Warten Sie nicht länger und nutzen Sie diese Möglichkeit für Ihren nächsten Karriereschritt!

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.

Elena Gölles

Junior Consultant

• elena.goelles@randstad.at