Leitung Requisite (m/w/d)

Der Salzburger Festspielfonds hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit – 40 Wochenstunden – zu besetzen.

Die Salzburger Festspiele zählen zu den international bedeutendsten Festivals für Oper, Schauspiel und Konzert. Jeden Sommer entstehen in Salzburg in Zusammenarbeit mit international führenden Künstlerinnen und Künstlern zahlreiche Neuproduktionen, Wiederaufnahmen und Konzertprojekte. Mehr als 200 Veranstaltungen werden innerhalb von sechs Festspielwochen von über 250.000 Gästen aus aller Welt besucht.

Als Leitung Requisite koordinieren und verantworten Sie einen wichtigen Bereich für die Umsetzung unserer Produktionen. Gemeinsam mit einem kleinen ganzjährig beschäftigten Team und rund 30 saisonalen Mitarbeiter·innen sorgen Sie für eine professionelle Organisation der Requisitenarbeit. Die Position verbindet Führungsverantwortung und fundierte Kenntnisse der Requisitenarbeit mit organisatorischen, administrativen und wirtschaftlichen Fähigkeiten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

• Fachliche, organisatorische und personelle Führung der Abteilung sowie Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter·innen.
• Vorbereitung, Unterstützung und fachliche Begleitung der produktionsverantwortlichen Mitarbeiter·innen der Requisite.
• Personal- und Ressourcenplanung einschließlich Personaleinsatz-, Dienst-, Arbeitszeit- und Urlaubsplanung sowie Mitwirkung bei der Auswahl und Besetzung des Saisonpersonals.
• Planung und Koordination der requisitenbezogenen Anforderungen für Proben, Vorstellungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung künstlerischer, technischer und organisatorischer Anforderungen.
• Organisation und Koordination von Herstellung, Bearbeitung, Beschaffung, Transport, Lagerung, Bereitstellung und Instandhaltung der Requisiten.
• Verantwortung für Bestellwesen und Materialbestand einschließlich Angebotseinholung, Lieferantenabstimmung, Inventarisierung und Lagerorganisation.
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie wirtschaftlicher Einsatz der verfügbaren Mittel und Materialien.
• Koordination effizienter Arbeitsabläufe und Beachtung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Unfallverhütung.
• Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen und Werkstätten sowie den künstlerischen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen.

Sie bringen mit

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Theaterbetrieb; Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der praktischen Requisitenarbeit, der Materialkunde sowie geeigneter Fertigungs- und Bearbeitungstechniken.
• Fähigkeit, Mitarbeiter·innen anzuleiten, Aufgaben zu delegieren und eigenverantwortliches Arbeiten zu unterstützen.
• Organisationstalent und Erfahrung in der Planung von Personal, Ressourcen und parallelen Produktionsabläufen.
• Erfahrung mit Beschaffung, Bestellwesen und administrativer Abwicklung sowie Kostenbewusstsein.
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Verständnis für künstlerische Prozesse und die Anforderungen eines Theater- und Festspielbetriebs.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere während der Proben- und Festspielzeit mit Abend-, Wochenend- und Feiertagsdiensten sowie einer 6-Tage-Woche im Juli und August.
• Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, Brandschutz und Unfallverhütung sowie Bereitschaft, diese bei Bedarf zu vertiefen.
• Führerschein Klasse B, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem der bedeutendsten Kulturbetriebe Österreichs.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld im Zusammenspiel von Kunst, Technik, Handwerk und Organisation.
• Zusammenarbeit mit international führenden Künstler·innen sowie erfahrenen Kolleg·innen.
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Dienstkarten für Generalproben und Veranstaltungen der Salzburger Festspiele.
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine.
• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenrads.
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung, beispielsweise Yogakurse.
• Betriebliche Mitarbeitervorsorge.
• Ein faires und transparentes Vergütungssystem.

Die Tätigkeit erfordert insbesondere während der Festspielzeit ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität. Wichtig sind eine verantwortungsbewusste Führung, ein respektvoller Umgang miteinander und verlässliches, lösungsorientiertes Handeln auch unter hohem Zeit- und Produktionsdruck.

Vergütung und Bewerbung

Die Vergütung erfolgt nach dem Kollektivvertrag des Salzburger Festspielfonds. Das Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mindestens 50.760 Euro zuzüglich Überstunden. Vordienstzeiten werden abhängig von Qualifikation, abgeschlossenen Ausbildungen und einschlägiger Berufserfahrung angerechnet.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen bis 29.11.2026.

Salzburger Festspielfonds, Frau Solveig Eckert, Leitung Personal und Recht, Hofstallgasse 1, 5020 Salzburg, Österreich.