Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d)

Novartis Holding GmbH

Job ID: REQ-10088400

Location: Kundl, Österreich

Relocation Support: This role is based in Kundl, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Als befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 2 Jahre leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen.
  • Pflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten.
  • Sicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination.
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen zur reibungslosen Durchführung von Kalibrier-, Wartungs- und Inspektionsaktivitäten.
  • Verwaltung, Prüfung und Konsolidierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen.
  • Unterstützung bei Datenmigrationen, Datenbereinigungen und der Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen.
  • Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften.
  • Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und digitalen Transformationsinitiativen.

Was Sie für die Position mitbringen

  • Meisterabschluss Elektrotechnik oder Mechatronik, Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt (HTL) im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Kalibrier-, Asset- oder Instandhaltungsprozessen in einem technischen Umfeld.
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Kalibrierungen, Wartungen, Inspektionen sowie Deviations und Change Requests.
  • Erfahrung in der Anlage, Pflege und Aktualisierung technischer Stammdaten und Messstellen in relevanten Systemen.
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Zusatzqualifikationen

  • Erfahrung mit SAP, SAP S/4HANA, KNEAT, CMX, 1QM oder vergleichbaren Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenmanagement.
  • Erfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld sowie Kenntnisse GMP-relevanter Dokumentations- und Qualitätsanforderungen sind von Vorteil.

Benefits & Rewards

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position: 60.978,00 - 89.300,00 EUR. Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein.

Neben einem marktgerechten Grundgehalt bietet Novartis ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich ist Novartis verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 60.978,00/Jahr auf Vollzeitbasis anzugeben.

Erfahren Sie mehr über das globale Total-Reward-Angebot: Novartis Life Handbook

Engagement für Vielfalt und Inklusion

Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

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