Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Randstad Austria GmbH
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein global Player in der Energiebranche und auf der Suche nach Verstärkung!

Sie lieben Zahlen, behalten auch bei komplexen Datenmodellen den Durchblick und organisieren für Ihr Leben gern? Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind, das sowohl im Einkauf als auch im Projektcontrolling glänzt, haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Das sind Ihre Aufgaben - Vielfalt statt Monotonie

  • Beschaffungs- & Logistikprofi: Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die Organisation und lückenlose Verfolgung von Transporten.
  • Finanzakrobat & Controller: Sie unterstützen tatkräftig bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling sowie der detaillierten Kostenverfolgung. Zudem pflegen Sie die Projektfinanzen und bilden die Schnittstelle zu internen Abrechnungssystemen.
  • Kaufmännisches Management: Sie packen beim aktiven kaufmännischen Management an - insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss - und integrieren Projektdaten präzise in die Abrechnungssysteme.
  • Daten-Jongleur: Die Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel ist für Sie ein Leichtes.
  • Rundum-Unterstützer: Sie greifen dem Team bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) unter die Arme und übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

  • Fundierte Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Budgetplanung und Controlling.
  • Excel-Exzellenz: S-Verweis, X-Verweis und Pivot-Tabellen sind für Sie keine Fremdwörter, sondern tägliche Werkzeuge, die Sie absolut sicher beherrschen.
  • System-Know-how: Sie bringen praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen mit.
  • Persönlichkeit: Sie punkten durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in EHS-Themen sowie Qualitätsmanagement einzuarbeiten.
  • Sprachgenie: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen - Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.300,- Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachstumsorientierten Unternehmen.
  • Flexibilität: Eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Entwicklung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich EHS und Qualitätsmanagement.
  • Teamgeist: Ein dynamisches, kollegiales Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Meinung zählt.

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Randstad Austria GmbH

Wien

Wer in Österreich über Zeitarbeit einen Job findet, landet häufig bei Randstad. Die Randstad Austria GmbH bringt Menschen und Betriebe zusammen: in der Produktion, im Lager, im kaufmännischen Bereich und in der Technik. Ihren Sitz hat sie in der Neubaugasse in Wien, eingetragen ist die österreichische Gesellschaft seit 1998. Im Rücken steht der größte Personaldienstleister der Welt.

Randstad gehört zur niederländischen Randstad N.V., 1960 in Diemen gegründet und heute in 39 Märkten aktiv. 2024 setzte die Gruppe rund 24,1 Milliarden Euro um. Für Bewerberinnen und Bewerber zählt daran vor allem die Stabilität: ein Arbeitgeber mit langer Erfahrung und finanziell breiter Basis. In Österreich ist Randstad nicht nur in der Hauptstadt präsent. Neben der Wiener Zentrale gibt es Büros quer durchs Land, etwa in Graz, Linz und Salzburg. Zwei Gruppen prägen den Alltag. Die einen werden von Randstad an Kundenbetriebe überlassen und sammeln so Praxis in ganz unterschiedlichen Branchen. Die anderen arbeiten fest bei Randstad selbst, als Personalberaterinnen, im Recruiting, in der Disposition oder in der Verwaltung. Wer hier einsteigt, betreut Kundenfirmen, führt Bewerbungsgespräche und bringt offene Stellen mit passenden Leuten zusammen. Für die eigene Entwicklung spricht die Größe der Gruppe. Ein Konzern, der in fast 40 Ländern tätig ist, eröffnet Wege über Abteilungen und Grenzen hinweg. Die Arbeitskräfteüberlassung des Unternehmens trägt zudem das Austria Gütezeichen für Arbeitskräfteüberlasser, das nach eigenen Angaben nur wenige Anbieter führen. Wie viele Menschen Randstad in Österreich beschäftigt, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus. Die österreichische Gesellschaft ist eine hundertprozentige Tochter der Randstad-Gruppe. Weltweit brachte diese 2024 mehr als 1,7 Millionen Menschen in Beschäftigung.

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