Sachbearbeitung Logistik / Versand & Export / Unterstützung techn. Einkauf international (all genders)

Sachbearbeitung Logistik / Versand & Export / Unterstützung techn. Einkauf international (all genders)

AT - 1030 Wien, Internationaler Industrieanlagenbau - ID052026

Unser Auftraggeber ist Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Stahl- und Nichteisenmetall-Industrie. Die Division Process Technologies erweitert ihre Kapazitäten und sucht Spezialist:innen, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.

Für den Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine:n dynamische:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in Logistik mit Schwerpunkt Versand & Export / Unterstützung technischer Einkauf.

Nach der Einarbeitung on the Job übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung und Koordination internationaler Transporte und Lieferungen. Ergänzend unterstützen Sie das Team im internationalen technischen Einkauf. Sie stehen im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Frächtern, Speditionen und Lieferanten und arbeiten eng mit Einkauf und Projektabwicklung zusammen.

Ihre Aufgaben

Logistik / Versand & Export

• Koordination und Durchführung von Endlieferungen per LKW, Luftfracht und Schiff zu Endkund:innen weltweit
• Abstimmung von Lieferungen mit Lieferanten sowie Koordination der Wareneingänge
• Erstellung erforderlicher Transport- und Zolldokumente wie Lieferscheine, Ursprungszeugnisse sowie Versand- und Zolldokumente
• Beauftragung und Koordination von Verpackungsaufträgen inklusive see- bzw. lufttauglicher Verpackung
• Durchführung der zugehörigen Buchungen und Erfassung im ERP-System
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Frächtern und Speditionen weltweit

Unterstützung im technischen Einkauf

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Durchführung von Bestellungen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten weltweit
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Konzerns, insbesondere mit Einkauf und Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Spedition, Logistik oder Außenhandel von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie Kenntnisse in Incoterms, Zoll- und Ursprungsregelungen von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Affinität für technische Themen und Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Hands-on-Mentalität, proaktive Herangehensweise, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Ihre Perspektiven

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem expandierenden, internationalen Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung während des Onboardings
• Wertschätzendes Betriebsklima und kollegiales, unterstützendes Team
• Zentraler Bürostandort im Zentrum Wiens mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenbeteiligung für eine Jahreskarte der Wiener Linien
• Vollbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden, Gleitzeit und Freitag-Frühschluss
• Monatliches Bruttogehalt von 3.500 Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at.