Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Erste Group Immorent AG

Wien

Der Erste Campus am Wiener Hauptbahnhof ist eines jener Projekte, die Erste Group Immorent über die Jahre mitgetragen hat. Dazu kommen Bürohäuser in Prag und Belgrad, Logistikparks in der Slowakei, Gewerbeflächen in Wien. Wer hier arbeitet, hat es mit Immobilien zu tun, die man tatsächlich besichtigen kann, und zugleich mit dem Geschäft einer großen Bank.

Vereinfacht gesagt finanziert das Unternehmen Immobilien für Firmen, Kommunen und Projektentwickler und übernimmt danach deren kaufmännische und technische Betreuung. Angefangen hat das 1970, als Immorent zu den Pionieren des Immobilienleasings in Österreich zählte. Über die Jahrzehnte wurde daraus ein Spezialist für gewerbliche Immobilien. Bürohäuser gehören dazu, Logistikparks, kommunale Bauten. Heute liegt der Schwerpunkt auf Asset Management, Technical Advisory und der Betreuung des bestehenden Bestands. Rund 125 Mitarbeitende im In- und Ausland verwalten ein Portfolio von über 660 Leasingobjekten allein in Österreich (Stand 2020).

Erste Group Immorent gehört zu hundert Prozent zur Erste Group Bank AG. Hinter dem Arbeitsplatz steht damit eine der größten Bankengruppen Zentral- und Osteuropas. Gearbeitet wird von Wien aus, vom Standort Am Belvedere im zehnten Bezirk. Die Objekte selbst liegen über halb Europa verteilt: der Silo Offices Park in Wien-Liesing, Sirius in Belgrad, das Enterprise Office Center in Prag, Laurus Offices in Budapest.

Wer hier arbeitet, bewegt sich zwischen Immobilienwirtschaft und Bankenwelt. In den Büros sitzen Asset Managerinnen und Bautechniker neben Kolleginnen aus Finanzierung und Recht. Die Aufgaben reichen von der technischen Prüfung einzelner Gebäude bis zur Steuerung ganzer Portfolios in mehreren Ländern. Die Gesellschaft firmiert heute als GmbH mit Sitz in Wien. Die zuletzt öffentlich genannte Mitarbeiterzahl stammt aus dem Jahr 2020; eine aktuellere Angabe veröffentlicht das Unternehmen nicht.

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