Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Rund 30 Menschen arbeiten im Österreichischen Sparkassenverband. Sie vertreten eine Bankengruppe, die in Österreich fast 17.000 Beschäftigte zählt. Verhandelt der Verband einen Kollektivvertrag, gilt das Ergebnis für die gesamte Sparkassengruppe.

Der Verband ist die gemeinsame Stimme der österreichischen Sparkassen. Zu seinen Mitgliedern zählen sieben Landesverbände und 48 Sparkassen, dazu kommen Sparkassenstiftungen und Anteilsverwaltungssparkassen. Nach außen vertritt er deren Interessen gegenüber Behörden, dem Gesetzgeber und den EU-Institutionen. Nach innen ist er Dienstleister: Juristinnen und Steuerfachleute beraten die Sparkassen im Dienst-, Steuer- und Bankenrecht, andere kümmern sich um Datenmanagement oder die Kommunikation der Gruppe. Als Arbeitgebervertreter handelt der Verband zudem die Kollektivverträge mit der Gewerkschaft aus.

Die Wurzeln reichen weit zurück. 1905 gegründet, 1946 neu aufgestellt und seit 1998 unter dem heutigen Namen, nimmt der Verband seit 1947 auch die Aufgaben des Fachverbands der Sparkassen in der Wirtschaftskammer wahr. Erste Bank und Sparkassen blicken auf über 200 Jahre Geschichte zurück. Diese Gruppe betreibt heute ein Netz von 732 Filialen und betreut rund 4,3 Millionen Kundinnen und Kunden (Stand Dezember 2025).

Wer hier arbeitet, sitzt an einer kleinen, spezialisierten Stelle mit großer Reichweite. Die Arbeit ist juristisch und politisch zugleich. An einem Tag geht es um eine neue europäische Bankenvorschrift, am nächsten um finanzielle Bildung, für die sich die Gruppe einsetzt. Mit dem CIVITAS-Preis zeichnet der Verband jedes Jahr gemeinnützige Projekte der Sparkassen aus. Der Sitz liegt am Wiener Belvedere. Geführt wird der Verband von Generalsekretär Franz Portisch, Präsidentin ist die oberösterreichische Sparkassen-Generaldirektorin Stefanie Christina Huber.

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