Projektmitarbeiter/in Sparkling Science(m/w/d)

OeAD-GmbH — Agentur für Bildung und Internationalisierung
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Unser Unternehmen

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Public Science in der OeAD-Fachabteilung Bildung und Gesellschaft umfasst das Forschungsförderprogramm Sparkling Science, www.sparklingscience.at sowie das OeAD-Zentrum für Citizen Science www.zentrumfuercitizenscience.at mit einem Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit von Wissenschaft und Schule – Young Science www.youngscience.at. Alle Aktivitäten, Programme und Maßnahmen des Bereichs dienen der Stärkung des Vertrauens in Wissenschaft und Demokratie.

Unser Angebot

Das erwartet Sie

Sie unterstützen bei der Durchführung des Förderprogramms „Sparkling Science 2.0“ insbesondere in folgenden Punkten:

  • Sie sind für die Projektadministration verantwortlich und unterstützen das Team bei der Programmabwicklung.

  • Sie unterstützen bei der Administration und laufenden Pflege der Datenbank sowie bei der Sicherstellung der Datenqualität.

  • Sie übernehmen die laufende Aktualisierung und Wartung der OeAD-Webseite (www.sparklingscience.at). 

  • Sie leisten Mithilfe in der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien sowie programmspezifischen Aussendungen.

  • Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen.

  • Sie bereiten Daten auf, erstellen Statistiken und unterstützen bei der Auswertung sowie der Aufbereitung von Informationen.

  • Sie arbeiten bei weiteren bereichsrelevanten Aktivitäten mit.

    Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über Matura, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder über eine ähnliche Qualifikation.

  • Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.

  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office und Content-Management-Systemen.

  • Sie konnten bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sammeln.

  • Bestenfalls haben Sie Kenntnisse des österreichischen Forschungs- und Bildungssystems.

  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und Englischkenntnisse (Level B1, GER).

  • Sie konnten bereits erste Arbeitserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sammeln

  • Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.463,80 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

  • Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

  • Nach einer Einarbeitungszeit wird ein befristetes Dienstverhältnis bis Ende 2027 angestrebt.

  • Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht und Sie haben die Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice.

  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

  • Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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OeAD-GmbH — Agentur für Bildung und Internationalisierung

Ebendorferstraße 7
1010 Wien
Österreich

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OeAD-GmbH — Agentur für Bildung und Internationalisierung

Wien

Wer in Österreich mit Erasmus+ ein Auslandssemester macht oder als internationaler Forscher mit einem Stipendium nach Wien kommt, hat früher oder später mit dem OeAD zu tun. Die OeAD-GmbH ist Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung und gehört zur Gänze der Republik Österreich. 2023 zahlte sie rund 106 Millionen Euro an Förderungen für Projekte und Stipendien aus. Dahinter stehen rund 380 Menschen an Standorten im In- und Ausland.

Die Hauptaufgabe ist schnell erklärt: Der OeAD bringt Bildung über Grenzen. Als nationale Agentur für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps organisiert er, dass Schülerinnen, Lehrlinge, Studierende und Erwachsene ins Ausland gehen und Menschen aus aller Welt nach Österreich kommen. Rund 2.200 Stipendien für internationale Studierende und Forschende werden pro Jahr vergeben. Für die laufende Programmperiode bis 2027 sind bis zu 240.000 Teilnehmende aus Österreich allein im Erasmus+-Bildungsbereich vorgesehen. Das reicht von der Elementarpädagogik über Schule und Berufsbildung bis zu Hochschule und Erwachsenenbildung.

Gearbeitet wird sehr unterschiedlich. In den Programmteams beraten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hochschulen und Schulen zu Förderanträgen, in der Stipendienverwaltung wird jede Bewerbung geprüft und abgerechnet, und Juristinnen, IT-Leute und Verwaltungsprofis halten den Betrieb am Laufen. Eine eigene Tochtergesellschaft verwaltet Wohnheime für internationale Studierende und Gastforschende. Den Hauptsitz hat der OeAD in der Wiener Ebendorferstraße, dazu kommen Büros in mehreren Bundesländern sowie Kooperationsbüros in der Ukraine, in Moldau, am Westbalkan und in Shanghai. Wer international arbeiten möchte, ohne das Land zu verlassen, findet hier viele Anknüpfungspunkte.

Die Stabilität kommt aus dem Eigentümer. Hinter der GmbH steht der Bund, das Geschäftsfeld ist öffentlicher Bildungsauftrag, nicht Quartalsgewinn. In der heutigen Form besteht die Gesellschaft seit 2009, sie baut aber auf mehr als sechs Jahrzehnten österreichischer Austauschtätigkeit auf. Geführt wird sie seit 2019 von Geschäftsführer Jakob Calice. Eine öffentlich ausgewiesene Mitarbeiterzahl schwankt je nach Quelle zwischen rund 370 und 380 Beschäftigten. Was die Arbeit ausmacht, lässt sich an einer Zahl festmachen: Bis zu 240.000 Menschen aus Österreich sollen bis 2027 über Erasmus+ einen Teil ihrer Ausbildung im Ausland verbringen.

Wer in Österreich mit Erasmus+ ein Auslandssemester macht oder als internationaler Forscher mit einem Stipendium nach Wien kommt, hat früher oder später mit dem OeAD zu tun. Die OeAD-GmbH ist Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung und gehört zur Gänze der Republik Österreich. 2023 zahlte sie rund 106 Millionen Euro an Förderungen für Projekte und Stipendien aus. Dahinter stehen rund 380 Menschen an Standorten im In- und Ausland.

Die Hauptaufgabe ist schnell erklärt: Der OeAD bringt Bildung über Grenzen. Als nationale Agentur für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps organisiert er, dass Schülerinnen, Lehrlinge, Studierende und Erwachsene ins Ausland gehen und Menschen aus aller Welt nach Österreich kommen. Rund 2.200 Stipendien für internationale Studierende und Forschende werden pro Jahr vergeben. Für die laufende Programmperiode bis 2027 sind bis zu 240.000 Teilnehmende aus Österreich allein im Erasmus+-Bildungsbereich vorgesehen. Das reicht von der Elementarpädagogik über Schule und Berufsbildung bis zu Hochschule und Erwachsenenbildung.

Gearbeitet wird sehr unterschiedlich. In den Programmteams beraten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hochschulen und Schulen zu Förderanträgen, in der Stipendienverwaltung wird jede Bewerbung geprüft und abgerechnet, und Juristinnen, IT-Leute und Verwaltungsprofis halten den Betrieb am Laufen. Eine eigene Tochtergesellschaft verwaltet Wohnheime für internationale Studierende und Gastforschende. Den Hauptsitz hat der OeAD in der Wiener Ebendorferstraße, dazu kommen Büros in mehreren Bundesländern sowie Kooperationsbüros in der Ukraine, in Moldau, am Westbalkan und in Shanghai. Wer international arbeiten möchte, ohne das Land zu verlassen, findet hier viele Anknüpfungspunkte.

Die Stabilität kommt aus dem Eigentümer. Hinter der GmbH steht der Bund, das Geschäftsfeld ist öffentlicher Bildungsauftrag, nicht Quartalsgewinn. In der heutigen Form besteht die Gesellschaft seit 2009, sie baut aber auf mehr als sechs Jahrzehnten österreichischer Austauschtätigkeit auf. Geführt wird sie seit 2019 von Geschäftsführer Jakob Calice. Eine öffentlich ausgewiesene Mitarbeiterzahl schwankt je nach Quelle zwischen rund 370 und 380 Beschäftigten. Was die Arbeit ausmacht, lässt sich an einer Zahl festmachen: Bis zu 240.000 Menschen aus Österreich sollen bis 2027 über Erasmus+ einen Teil ihrer Ausbildung im Ausland verbringen.

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