Project Document Controller:in für Data Center Projekte

Project Document Controller:in für Data Center Projekte

Für ein neues Team in Wien, Vollzeit.

Berufsprofil

Als ZAUNERGROUP realisieren wir hochkomplexe technische Großprojekte im Bereich Data Center. Für unser Projektteam in Wien suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit im Dokumenten- und Informationsmanagement. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass technische Unterlagen, Pläne, Freigaben und Projektdokumentationen vollständig, aktuell und kundenkonform gesteuert werden. Sie arbeiten direkt am Projektstandort eng mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, QA/QC, Inbetriebnahme und Subunternehmen zusammen und sind die zentrale Ansprechperson für dokumentenbezogene Themen im Projekt.

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Dokumentenlebenszyklus des Projekts, insbesondere Pläne, Spezifikationen, RFIs, Technical Submittals, Bau-, Revisions- und Übergabeunterlagen
• Sicherstellung von Versionskontrolle, Dokumentenregistern, Workflows, Freigabeprozessen sowie Einhaltung von Projekt- und Kundenstandards
• Operative Betreuung und Administration der Autodesk Construction Cloud inklusive Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Workflows, Dokumentenfreigabe und Reporting
• User- und Zugriffsmanagement sowie Schulung und Support für Projektteam, Bauleitung, Projektmanagement und Subunternehmen
• Koordination, Einreichung und Nachverfolgung von Technical Submittals in Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Qualitätssicherung
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation, inklusive Dokumentennummerierung, formaler Prüfung und Nachverfolgung offener Punkte
• Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme und Nachunternehmern direkt auf der Baustelle
• Unterstützung bei Inspektionen, Audits, Koordinationsmeetings sowie bei der Erstellung der gesamten Übergabe- und Projektdokumentation
• Erste Ansprech- und Eskalationsstelle für dokumentenbezogene Themen am Projektstandort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität, sowie relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
• Nachweisliche Erfahrung auf Baustellen ist von Vorteil, idealerweise im Umfeld von Großprojekten, technischen Anlagenbau- oder Industrieprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden
• Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise mit SharePoint, OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren Cloud- und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung im Data-Center-Umfeld ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Aufmerksamkeit für Details
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams, Fachabteilungen und Subunternehmen
• Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick zu behalten und Themen proaktiv nachzuverfolgen

Vorteile

• Open-Door-Kultur
• Das Wir zählt
• Firmenradl
• Internationales Umfeld
• Choose your Hours
• Aus- und Weiterbildung
• Home-Office
• Easy Work
• Bring a Friend
• Have some Fun
• Easy Arrival
• Save some Money
• Welcome on Board
• Connected to Home

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt im KV Metallgewerbe liegt bei monatlich brutto 3.300,16 €. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von brutto 3.500,00 € bis 4.500,00 € und wird abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Bewerbung

Ansprechpartnerin ist Mag. Petra Eder, Department Lead Strategic HR Management.

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