Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse der Stadt Kitzbühel

Kitzbühel

Rund 25.000 Privat- und Unternehmenskundinnen und -kunden betreuen die etwa 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sparkasse der Stadt Kitzbühel. Verteilt sind sie auf neun Standorte, von Hopfgarten im Westen bis Fieberbrunn im Osten. Den Betrieb aufgenommen hat das Haus am 1. Dezember 1899, in einem Geschäftslokal im Kitzbüheler Magistratsgebäude. Eine eigenständige Gemeindesparkasse ist es bis heute geblieben.

Das Geschäft ist das einer Regionalbank: Konten und Karten, Finanzierungen, Veranlagung und Vorsorge, für Privatpersonen ebenso wie für Gewerbe- und Firmenkunden. Eigenständig heißt dabei nicht allein. Das Haus gehört dem Haftungsverbund der österreichischen Sparkassengruppe an, in dem die Sparkassen mit ihrer wirtschaftlichen Substanz füreinander einstehen, und ist Mitglied im Österreichischen Sparkassenverband. Beaufsichtigt wird es von der Europäischen Zentralbank und der Finanzmarktaufsicht. Für Beschäftigte bedeutet das einen regionalen Arbeitgeber mit kurzen Wegen, der an die Strukturen einer bundesweiten Gruppe angebunden ist.

Viele beginnen hier mit der Lehre. Ausgebildet wird zur Bankkauffrau und zum Bankkaufmann, inklusive Büro- und Versicherungskaufmann, über drei Jahre, mit Berufsschule in Innsbruck und der Möglichkeit, parallel die Matura zu machen. Lehrlinge durchlaufen dabei mehrere Abteilungen und bekommen einen Mentor an die Seite gestellt. Wer später einsteigt, kommt oft über ein Praktikum oder ein Ferialpraktikum ins Haus. Gearbeitet wird im Gleitzeitmodell, Homeoffice ist je nach Rolle und in Absprache mit der Führungskraft möglich. Trainings und Fachseminare stimmt die Sparkasse auf den jeweiligen Karriereweg ab, dazu kommen vergünstigte Mitarbeiterkonditionen auf Bankprodukte und monatliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge.

Gemeinwohlorientierung nennt das Haus als Grundlage seines Geschäftsmodells und beschreibt sich als zuverlässige Finanzpartnerin der Region. Aktuelle Bilanzkennzahlen veröffentlicht die Sparkasse nicht auf ihrer Website, der Jahresabschluss für 2024 wurde im September 2025 im Firmenbuch hinterlegt. Die Zentrale liegt am Bahnhofplatz 4 in Kitzbühel. Geführt wird das Haus seit Jänner 2024 von einem Vorstandsduo: Thomas Hechenberger als Vorsitzender und Petra Schmidberger.

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