International Conference Project Manager (m/w/d) Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung einer internationalen Fachkonferenz in Wien Wien Vollzeit Wien

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DEBRA Austria ist die österreichische Patientenorganisation für Menschen mit Epidermolysis bullosa (EB), einer seltenen erblichen Hauterkrankung. Gemeinsam mit Betroffenen, medizinischen Expert:innen und internationalen Partnern setzt sich DEBRA für bestmögliche Versorgung, Forschung und konkrete Unterstützung im Alltag ein.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung einer internationalen Fachkonferenz, die im November 2027 in Wien stattfinden wird. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung des Projekts in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Sponsoren und Dienstleistern.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag von September 2026 bis Ende 2027.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung einer internationalen Fachkonferenz in Wien 

• Projektmanagement über alle Phasen hinweg, inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung 

• Koordination und Führung eines internationalen Projektteams sowie Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen weltweit 

• Steuerung externer Dienstleister, Sponsoren und weiterer Stakeholder 

• Verantwortung für die organisatorische und logistische Umsetzung der Veranstaltung 

• Erstellung und Abstimmung projektbezogener Unterlagen, Verträge und Kommunikation in englischer Sprache 

• Laufendes Monitoring des Projektfortschritts sowie Identifikation und Management von Risiken 

• Sicherstellung einer professionellen Umsetzung der Konferenz innerhalb der geplanten Zeit- und Budgetvorgaben

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise im internationalen Umfeld. 

• Sie behalten auch bei vielen Beteiligten, Terminen und Abhängigkeiten den Überblick. 

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bewegen sich souverän im internationalen Umfeld. 

• Budget-, Ressourcen- und Zeitplanung gehören zu Ihrem professionellen Handwerkszeug. 

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert. 

• Sie packen gerne mit an und verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzung. 

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im NPO-, Verbands-, Kongress- oder Veranstaltungsumfeld mit.

• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte erfolgreich zu steuern. 

• Ein souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in einem sinnstiftenden Umfeld.

Mehr als nur ein Job:

• Die Möglichkeit, ein internationales Konferenzprojekt mit hoher Sichtbarkeit und gesellschaftlicher Relevanz maßgeblich zu gestalten. 

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und internationalen Umfeld mit viel Eigenverantwortung. 

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Homeoffice-Option, guter öffentlicher Erreichbarkeit und kostenlosem Mittagessen im Büro. 

• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000 (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung