Facility Manager:in für den CPM (m/w/d)

Medizinische Universität Wien
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Facility Manager:in für den CPM (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung, eine:n Facility Manager:in für den CPM (Center for Precision Medicine) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung am neuen Standorte MedUni Campus Mariannengasse und haben dabei die Möglichkeit schon während der Bauphase am Projekt mitzuarbeiten.

Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

  • Beratung in Facility Managementthemen während der Errichtungsphase
  • Schnittstelle zwischen dem Facility Management und den Nutzer:innen
  • Ansprechperson in technischen Belangen für das gesamte Objekt
  • Koordination der Haustechniker:innen vor Ort
  • Betreuung des operativen Facility Managements
  • Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Vorschriften sicher
  • Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung & Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS - Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär)
  • Koordination von Facility Management Projekten in Bezug auf Termin, Kosten und Qualität
  • Durchführung von Kontrollgängen sowie Meldung von festgestellten Mängeln an Gebäuden und Anlagen
  • Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung des Budgets

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
  • Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
  • SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-System wünschenswert

Unser Angebot

  • Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  • Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
  • Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
  • Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
  • Kostengünstige Parkplätze vorhanden
  • Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
  • Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.

Kennzahl: 450/26

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Mehr als 1,8 Millionen ambulante Behandlungen zählte das Wiener AKH allein im Jahr 2024. Den ärztlichen Dienst dahinter trägt zu großen Teilen die Medizinische Universität Wien. Wer hier arbeitet, versorgt Patientinnen und Patienten in einem der größten Krankenhäuser Europas und forscht und lehrt oft zugleich.

Begonnen hat alles 1365, mit der Medizinischen Fakultät der Universität Wien. Eigenständig ist die MedUni Wien seit dem 1. Jänner 2004. Heute studieren hier rund 8.600 Menschen – mehr als an jeder anderen medizinischen Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Etwa 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten Forschung, Lehre und Krankenversorgung in Gang.

Die Arbeit verteilt sich auf 30 Universitätskliniken, zwei klinische Institute und zwölf medizinisch-theoretische Zentren. In den Kliniken behandeln Ärztinnen und Ärzte Patientinnen und Patienten des AKH Wien; allein 2024 waren es über 47.000 Operationen. In den Laboren erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler Krebs, das Immunsystem, das Herz-Kreislauf-System und das Gehirn. Ein Betrieb dieser Größe braucht außerdem Verwaltung, Technik und IT – den sogenannten Universitätsdienst. So reicht das Spektrum vom Operationssaal über das Forschungslabor bis zum Schreibtisch.

Für Forschende trägt die MedUni Wien seit März 2022 das HR-Excellence-in-Research-Siegel der Europäischen Kommission, das eine faire Personalauswahl und verlässliche Karrierewege auszeichnet. Die Universität arbeitet mit klar geregelten Karrieremodellen für Medizinerinnen und Mediziner und holt regelmäßig Fachleute aus dem Ausland nach Wien. Die Belegschaft ist international, der Standort ist es ebenso.

Ihren Sitz hat die Universität als Körperschaft öffentlichen Rechts in der Spitalgasse 23 im 9. Wiener Bezirk, direkt am AKH. Mit dem Campus Mariannengasse rücken ab 2027 auch die vorklinischen Fächer näher an die Klinik heran.

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