IT Application Manager*in im Bereich Menschen mit Behinderung

IT Application Manager*in im Bereich Menschen mit Behinderung

Anstellungsart: Teilzeit

Stundenausmaß: 30 Wochenstunden

Arbeitsort: Mooslackengasse, 1190 Wien

Beginn: 17.08.2026

Du möchtest deine IT-Affinität dort einsetzen, wo sie wirklich einen Unterschied macht? Bei uns in der Caritas Wien, Bereich Menschen mit Behinderung, ist Technik kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das den Alltag erleichtert, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: der Mensch. Als IT-Applikationsmanager*in bist du die zentrale, empathische Anlaufstelle für unsere Führungskräfte bei Fragen zu CareCenter und unseren Zeitmanagement-Programmen. Du nimmst technische Unsicherheiten, hilfst direkt weiter oder koordinierst die Weiterleitung an die IT. Wenn du selbstständig arbeitest und unseren Führungskräften gerne den Rücken freihältst, suchen wir genau dich.

30 Wochenstunden, ab sofort

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte aus dem Bereich Menschen mit Behinderung bei Fragen zu unseren Hauptanwendungen CareCenter und den Zeitmanagement-Programmen.
• Schnittstelle und Weiterleitung: Du löst kleinere Anfragen direkt und leitest komplexere Probleme strukturiert an die interne IT oder an externe Dienstleister weiter.
• Schwerpunkt Zeitmanagement: Du begleitest die Programme UPI und UWI als administrative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, HR und der IT und unterstützt bei der Abrechnungskontrolle.
• Qualitäts- und Datenmanagement: Du stellst die Korrektheit von Datenständen sicher, passt Excel-Listen an Anforderungen des Fachbereichs an und unterstützt beim Erstellen verständlicher Kurzanleitungen.
• Administrative Koordination: Du unterstützt bei administrativen Tasks, etwa beim Pflegenavi oder dem Handling von Pliant-Firmenkreditkarten.
• Verbindender Informationsfluss: Durch wertschätzenden Austausch mit Pflegemanagement, IT und HR sorgst du dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
• Einführung des neuen Dokumentationssystems: Du unterstützt bei der Implementierung und begleitest die Einführung in den Bereich.

Dein Profil

• IT-Affinität mit Empathie: Du setzt dich gerne mit Programmen auseinander, hast eine schnelle Auffassungsgabe und erklärst technische Dinge verständlich und auf Augenhöhe.
• Werte und Mindset: Du teilst soziale Werte. Menschlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, bewahrst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick und bist top-organisiert.
• Interessensgebiete: Du hast grundlegendes Interesse an administrativen Abläufen sowie an arbeitsrechtlichen Themen, insbesondere dem Arbeitszeitgesetz im Kontext von Dienstplänen.

Unser Angebot

• Für 30 Wochenstunden bieten wir ein Gehalt zwischen € 2.743,95 und € 3.190,95 brutto je nach Berufserfahrung.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer namhaften NGO in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität aktiv lebt.
• Flexible Dienstzeiten und die Möglichkeit auf Home-Office nach Vereinbarung sowie regelmäßige Team-Supervision.
• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr sowie drei dienstfreie Tage pro Jahr.
• Zuschuss von bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr.
• Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie professionelle Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Exklusive Ermäßigungen, steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine sowie spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
• Eigener Laptop und Diensthandy.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.

Kontakt

Christiane Faltin, Recruiterin, Mooslackengasse 15-17, 1190 Wien, christiane.faltin@caritas-wien.at