Bid Manager (all genders)

Frequentis AG
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Bid Manager (all genders)

Public Safety & Transport Offer Management

Frequentis Group with headquarters in Vienna is an international supplier of communication and information systems for control centres with safety-critical tasks. Worldwide, more than 500 customers in some 150 countries with more than 45,000 workstations already trust our know-how and proven experience.

Our nationally and internationally operating Central Offer Management prepares around 500 offers per year. Integrated into the Global Sales division, our Offer Management team assumes a cross-divisional function in the sales process. In doing so, our team ensures optimum offer quality, ensures regulated and coordinated cooperation between the various branches and thus contributes to winning tenders and securing our company's long-term success.

Key Tasks

  • Lead global offer/bid projects in the field of Public Safety, including police, fire services, emergency medical services, public transport and coast guard.
  • Conduct detailed analyses of tender documents and support Sales in developing the bid strategy.
  • Contribute to pricing strategy and risk management.
  • Take ownership of the overall cost calculation as well as commercial terms and conditions, such as payment terms, guarantees and exchange rates.
  • Ensure consistency across all bid documentation.
  • Coordinate cross-functional contributions, including engineering, pricing, contractual and compliance aspects, and ensure quality throughout the bidding process.
  • Act as the main point of contact for internal colleagues, customers, suppliers and partners during the bid phase.
  • Ensure compliance with established processes.
  • Support negotiations with German- and English-speaking customers.
  • Communicate with customers via tender platforms and ensure timely submission of bids.

Key Qualifications

  • Completed higher technical or commercial education, such as HTL, university of applied sciences or university degree.
  • Several years of experience in Offer Management within a project-based business environment.
  • Project management know-how is an advantage.
  • Excellent MS Office skills, particularly in MS Excel.
  • Willingness to acquire comprehensive knowledge of the relevant business segments and actively apply it in the role of Offer/Bid Manager.
  • Assertiveness when obtaining required inputs and contributions for bids.
  • Ability to remain composed and effective under pressure.
  • Ability to navigate and work effectively in new and not fully defined environments.
  • Curiosity and enthusiasm for exploring new topics and challenges.
  • Business-fluent German and English skills, both written and spoken.

Benefits

Working at Frequentis means making the world a safer place every day, enjoying long-term career opportunities, and benefiting from numerous employee benefits. These include a working time model based on trust, the option to work from home, a choice of IT equipment, a public transport ticket for Vienna or a parking space subject to availability, a lunch bonus in the office, the option to take a sabbatical, a comprehensive onboarding programme, and numerous opportunities for professional and personal development.

Salary

The remuneration for this position consists of the collective agreement minimum salary of EUR 64,544 gross per year based on a 38.5 hour week plus an overpayment in line with the market depending on professional qualifications and experience.

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Frequentis AG baut die Kommunikations- und Informationssysteme, über die Fluglotsen, Polizei und Rettungsleitstellen ihre Arbeit koordinieren. Rund 49.000 Operator-Arbeitsplätze weltweit laufen mit dieser Technik, verteilt auf über 550 Kunden. Dazu gehören die Deutsche Flugsicherung, die US-Luftfahrtbehörde FAA, Nav Canada und die NASA. Gegründet wurde das Unternehmen 1947 in Wien, und dort sitzt es bis heute.

Sicherheitskritisch heißt in diesem Geschäft: Ausfall ist keine Option. Wenn ein Notruf in der Leitstelle ankommt oder eine Lotsin ein Flugzeug durch den Anflug führt, muss die Verbindung stehen, und zwar jedes Mal. Genau dafür liefert Frequentis die Systeme. Bei Sprachkommunikation für die Flugsicherung ist das Unternehmen nach eigenen Angaben globaler Marktführer mit rund 30 Prozent Marktanteil. Im Einsatz sind die Lösungen in etwa 150 Ländern, eigene Gesellschaften und Vertretungen unterhält die Gruppe in mehr als 50.

Das Geschäft wächst. 2025 lag der Umsatz bei 580,1 Millionen Euro, ein Plus von 20,8 Prozent und das fünfte zweistellige Wachstumsjahr in Folge, das EBIT stieg um 45,7 Prozent auf 46,8 Millionen Euro (Unternehmensaussendung vom 9. April 2026). Der Auftragseingang erreichte 680,2 Millionen Euro. Weltweit arbeiten rund 2.600 Menschen für Frequentis, gerechnet in Vollzeitäquivalenten, und allein 2025 kamen über 200 Stellen dazu.

Die Belegschaft ist technisch geprägt: Mehr als 75 Prozent der Beschäftigten haben einen MINT-Hintergrund. In der Entwicklung sitzen Softwareingenieurinnen an Leitstellen- und Sprachvermittlungssystemen, bei den Kunden bauen Systemtechniker diese Anlagen in laufende Kontrollzentren ein, oft im Parallelbetrieb, weil der Flugverkehr nicht pausiert. Die Anwendungsfelder reichen von der Flugsicherung bis zur Schifffahrt, ein Fachwechsel ist also möglich, ohne das Haus zu verlassen. Weil die Kunden über die halbe Welt verteilt sind, schreibt Frequentis auf der Karriereseite auch Einsätze im Ausland aus, dauerhaft oder befristet. Für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger gibt es Traineeprogramme. Wo die Rolle es zulässt, ist hybrides Arbeiten möglich.

Seit Mai 2019 notiert die Aktie im Prime Market der Wiener Börse und im General Standard in Frankfurt. Kernaktionär blieb die Familie Bardach, die das Unternehmen 1986 per Management-Buy-out übernommen hatte. An der Spitze steht ein vierköpfiger Vorstand. Wie viele der rund 2.600 Beschäftigten in Österreich arbeiten, weist Frequentis öffentlich nicht getrennt aus. Der Hauptsitz samt Entwicklung liegt unverändert in Wien-Favoriten.

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