Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/d) A-4650 Lambach oder A-1020 Wien, IT Abteilung Vollzeit Online bewerben

Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/d)

Willkommen bei GARTNER – the world of transport! Seit über 100 Jahren bewegen wir, was Europa zusammenhält. Als eines der erfolgreichsten und größten Transportunternehmen Österreichs setzen wir nicht nur auf der Straße Maßstäbe, sondern treiben auch die digitale Transformation unserer gesamten Gruppe aktiv voran. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die anpacken, mitdenken und Verantwortung übernehmen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr!

 

Als Projektleiter und Business Analyst (m/w/d) erwartet Sie bei uns kein klassischer, befristeter Projekteinsatz, sondern eine langfristige Karriereperspektive. Sie vereinen Analyse und Umsetzung aus einer Hand, übersetzen die Anforderungen unserer Fachbereiche in maßgeschneiderte IT-Spezifikationen und steuern den konzernweiten Rollout des Gartner Driver Portals V2.0 über Ländergrenzen hinweg. Wenn Sie komplexe Abläufe präzise durchdringen und strukturiert in funktionierende IT-Systeme übersetzen können, nutzen Sie die Chance, dieses Leuchtturmprojekt im Konzern zu prägen und unser internationales IT-Team zu verstärken.

Jetzt bewerben Dein Start: Gartner Driver Portal V2.0

• Du übernimmst die Projektleitung für das Gartner Driver Portal V2.0 und baust dabei auf einer bestehenden Lösung auf: Das Frontend wurde von einem externen Partner realisiert, das Backend intern auf JobRouter-Basis – beide Bausteine sind technisch fertiggestellt.
• Du steuerst die internen und externen Programmierressourcen für die JobRouter-Basis: Kapazitätsplanung, Priorisierung, Aufwandsschätzung, Abnahmen und Dienstleistersteuerung inkl. Beauftragung und Budgetkontrolle.
• Du führst das Product Backlog, planst Sprints und Releases und moderierst die Abstimmung zwischen Fachbereich und Entwicklung.
• Du planst und begleitest Testphasen, Schulungen, Change-Kommunikation und den Go-Live – mehrsprachig und über Ländergrenzen hinweg.
• Du holst Feedback von Anwendern und Niederlassungen ein und entwickelst das Portal laufend weiter.

  Deine Rolle als Business Analyst:in

• Du erhebst Anforderungen direkt bei den Fachbereichen – über Interviews, Workshops und Beobachtung im Tagesgeschäft – und hinterfragst dabei auch das Warum.
• Du analysierst und modellierst Ist- und Soll-Prozesse (z. B. mit BPMN), identifizierst Automatisierungspotenzial und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
• Du übersetzt Fachanforderungen in umsetzbare Spezifikationen: User Stories mit Akzeptanzkriterien, Lasten-/Pflichtenhefte, Schnittstellen- und Datenkonzepte.
• Du bewertest Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und Risiko und schaffst damit die Grundlage für saubere Priorisierungsentscheidungen.
• Du leitest Testfälle aus den Anforderungen ab, begleitest die Abnahmetests (UAT) und stellst sicher, dass am Ende das entsteht, was der Fachbereich wirklich braucht.

  Deine Perspektive: weitere Digitalisierungsprojekte

• Nach dem Driver Portal übernimmst du weitere konzernweite Digitalisierungsprojekte gemeinsam mit unserem Digitalisierungsteam – von der Idee bis zum Rollout.
• Du bist die dauerhafte Schnittstelle zwischen Fachbereichen (Disposition, Fuhrpark, HR, Verwaltung), internen Entwicklungsressourcen und externen Partnern.
• Du baust unsere JobRouter-Prozesslandschaft sowie unsere Standards für Anforderungsmanagement, Dokumentation und Projektabwicklung mit auf.

  Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, Fachschule, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik – oder mehrjährige einschlägige Praxis als Quereinsteiger:in.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung und/oder in der Business-Analyse von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten; alternativ nachweisbare Projekterfahrung als Quereinsteiger:in.
• Sicherer Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden – Scrum, Kanban oder hybride Modelle – inkl. Backlog- und Sprint-Planning, Daily, Review und Retrospektive, Stakeholder- und Risikomanagement sowie regelmäßigem Statusreporting.
• Erfahrung im Anforderungsmanagement: Requirements Engineering, User Stories mit Akzeptanzkriterien, Prozessmodellierung (BPMN) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
• Erfahrung in der Steuerung interner und externer Entwicklungsteams bzw. in der Dienstleistersteuerung (Anforderungen, Angebote, Abnahmen, Eskalationen).
• Prozessorientiertes Denken: Du erkennst, wo Abläufe hängen, und bringst sie sauber aufs Papier und ins System.
• IT-Affinität: Du verstehst Web- und App-Architekturen, Schnittstellen (APIs) und Datenmodelle gut genug, um mit Entwickler:innen auf Augenhöhe zu diskutieren – selbst programmieren musst du nicht.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung) sowie gute Deutschkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender, verbindlicher Umgang – du holst Menschen ins Boot, statt über sie hinweg zu planen.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

  Von Vorteil

• Erfahrung mit JobRouter oder einer vergleichbaren Low-Code-/Workflow-Plattform (z. B. BPM-Suiten, Power Platform).
• Erfahrung mit PM- und Ticketing-Tools wie Jira, Confluence oder Azure DevOps.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement oder in der Business Analyse (Scrum Master, Product Owner, IPMA, PMP, PRINCE2, IREB/CPRE, IIBA o. Ä.).
• Erfahrung im Test-, Release- und Change-Management (UAT, Definition of Done, Schulungskonzepte) sowie Grundkenntnisse in SQL.
• Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Transport, Logistik, Spedition, Fuhrpark & Supply Chain.
• Gespür für UX und mobile Anwendungen, insbesondere für Nutzergruppen ohne IT-Hintergrund.
• Optional: Ungarischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Ungarn.

  Deine Stärken

• Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und verständlich zu machen.
• Neugier und gutes Zuhören – du fragst nach, bis der Prozess wirklich klar ist.
• Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl – auch wenn Prioritäten kollidieren.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Hohe Lernbereitschaft, Organisationstalent und Verlässlichkeit.

  Wir bieten dir

• Ein erstes Projekt mit sichtbarer Wirkung – und danach eine langfristige Rolle in der Digitalisierung unseres Konzerns statt eines befristeten Projekteinsatzes.
• Gestaltungsspielraum: Du prägst mit, wie wir Anforderungen erheben und Projekte umsetzen.
• Arbeitsmöglichkeiten in Lambach (OÖ) oder Wien (1020).
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, internationales IT-Team.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroarbeitsplätze sowie topaktuelle IT-Infrastruktur mit zentralisiertem Datencenter und hybrider Cloud-Strategie.
• Eine sichere, langfristige Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden und innovativen Unternehmen.
• Attraktive Sozialleistungen (z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Obstkorb, Smartphone zur privaten Nutzung etc.).

Anstellung Vollzeit Standort A-4650 Lambach oder A-1020 Wien - Österreich Vergütung

Für diese Position bieten wir Menschen mit entsprechender Qualifikation ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 50.000,--  brutto im Jahr. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

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