Sachbearbeiter/in, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement in der Direktion Digitale Services im Bundesministerium für Inneres

Sachbearbeiter/in, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement in der Direktion Digitale Services im Bundesministerium für Inneres

Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Sachbearbeiter/in (A3/4 bzw. v3/3) für den Bereich Supportlogistik ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind

Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran.

Im Referat IV/DDS/7/b werden sämtliche Beschaffungen im IT-Bereich durchgeführt und Logistik-Agenden inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerhaltung von Ersatzteilen und Asset-Dokumentation abgewickelt. Des Weiteren werden Vorgaben und Richtlinien zu juristischen Fragestellungen innerhalb der DDS erarbeitet und ein prozessorientiertes Vertrags- und Lizenz-Management gewährleistet.

Was wir bieten

• Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
• Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
• Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• Top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Kinderbetreuung
• Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch ein reformiertes Besoldungsschema
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Operatives Logistik-Management inkl. Asset Verwaltung
• Belegerstellung für die Geräteausgabe- bzw. Zuweisung
• Führen sämtlicher Dokumentationen und Verzeichnissen
• Verwaltung des BMI-Gerätepools
• Erstellung der Inventaraufzeichnungen
• Führung der IKT-Ausgabe- und Lagerevidenzen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Führung von Dokumentationen und Asset-Datenbanken
• Erstellung von Statistiken und Datenbankauswertungen
• Unterstützung im Bereich Budget- und Beschaffungswesen
• Wareneingangskontrolle und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich der Supportlogistik
• Eingehende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des BMI
• Verständnis für neu eingerichtete Verfahrensabläufe und Strukturen im IT-Bereich
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Kommunikations- und Informationstechnologie
• Sehr gute Kenntnisse über Lagerführung und Assetverwaltung, Datenbankpflege
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Qualitätskontrolle
• Bereitschaft zu laufender fachspezifischer Aus- und Weiterbildung; Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Dienstreisen
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Der Monatsbezug (A3/4) bzw. das Monatsentgelt (v3/3) beträgt € 2.600,40 brutto bzw. € 2.653,70 brutto. Vor der Betrauung mit den Funktionen wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff SPG durchgeführt. Die erforderlichen Dokumente können unter www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx eingesehen werden.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten werden eingeladen, sich beim Leiter der Sektion IV per E-Mail an bmi-iv-bewerbungen@bmi.gv.at schriftlich unter Anführung der Gründe zu bewerben. Als Bewerbungsunterlagen sind ein tabellarischer Lebenslauf sowie ein Bewerbungsgesuch beizulegen.