Stellenausschreibung - Customer Administrator (m/w/d) in Wien

Zusammenfassung

• Berufsfeld

  Pharma, Biotech & Chemie

• Referenznummer:

  CUSTO61652

Beschleunige die Bewerbung indem du dein Profil teilst

Du hast Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Business Unit bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Außendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und übernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung über die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
• Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings, von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Anträge und interne Freigabeprozesse.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
• Du bist serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbstständig und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in der Projektarbeit wohl, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
• Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
• Ein Führerschein rundet dein Profil ab.

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 47.200,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort

Bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Business Unit bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Außendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und übernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung über die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
• Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings, von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Anträge und interne Freigabeprozesse.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
• Du bist serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbstständig und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in der Projektarbeit wohl, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
• Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
• Ein Führerschein rundet dein Profil ab.

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 47.200,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort

Bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben?

Cora Gruszka

• ris.takeda@randstad.at

Arbeitsplatz

Unser Kunde Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. In Österreich arbeitet Takeda entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette: Forschung & Entwicklung, Plasmaaufbringung, Produktion und Vertrieb. Takeda ist der größte Standort im globalen Takeda-Netzwerk. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen täglich dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in die

ganze Welt gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten. Die Entwicklungs- und Produktionsstandorte des biopharmazeutischen Unternehmens befinden sich in Wien und Linz. In Orth an der Donau befindet sich zudem eines der Quality Control Labors. Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und ein familienfreundlicher Arbeitgeber und trägt stolz das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Viele österreichweite sowie lokale Benefits schaffen bei Takeda ein attraktives Arbeitsumfeld. https://www.takeda.com/de-at/careers/

Unser Kunde Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. In Österreich arbeitet Takeda entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette: Forschung & Entwicklung, Plasmaaufbringung, Produktion und Vertrieb. Takeda ist der größte Standort im globalen Takeda-Netzwerk. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen täglich dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in die ganze Welt gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten. Die Entwicklungs- und Produktionsstandorte des biopharmazeutischen Unternehmens befinden sich in Wien und Linz. In Orth an der Donau befindet

sich zudem eines der Quality Control Labors. Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und ein familienfreundlicher Arbeitgeber und trägt stolz das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Viele österreichweite sowie lokale Benefits schaffen bei Takeda ein attraktives Arbeitsumfeld. https://www.takeda.com/de-at/careers/