Mitarbeiterin (w/m/d) Werkstättenadministration

• Du führst administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, Dokumentationen durch.
• Die Administration der Wagenrevisionsmitarbeiter*innen (Vorbereiten der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Mitwirkung bei der Prüfung der Einhaltung von Wochenendruhe sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten, Vorbereitung von Unfallmeldungen etc.) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. 
• Du führst im SAP Einsatzplanungen durch, und bist Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und IH-Meister*in (Instandhaltungsmeister*in).
• Außerdem buchst du Wagenpässe und externe Reinigungstätigkeiten und koordinierst die Leihwäsche (zusätzliche Monturen wegen Außenstellen, defekte Kleidung, Neuanforderungen, Größenänderungen, etc.).
• Die Pflege der Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung der Aufträge im Reparaturbuch (Eröffnen und Prüfen sowie Checklisten für Wartungen).
• Du übernimmst übertragene Tätigkeiten deiner Führungskraft (z.B.: Schlüsselverwaltung der Dienststelle, etc.) und pflegst das Schichtbuch und die Steuerungsmaske.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK). Wenn du bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringst, so ist das von Vorteil. 
• Es ist ebenfalls vorteilhaft, wenn du bereits Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen des Arbeitszeitgesetzes und Ruhezeitgesetzes, sowie Kenntnisse der einschlägigen Betriebsvereinbarungen, Dienstordnung, Betriebsordnung und Verkehrsbetriebsordnung mitbringst.
• Wenn du bereits Erfahrung mit SAP HCM, Windows Office, sowie ELO und dem Reparaturbuch mitbringst, ist das genauso ein Pluspunkt wie Kenntnisse über die Abläufe in einer Wagenrevision.
• Du zeigst die Bereitschaft zur Absolvierung von Schulungen und Weiterbildungen, die von deiner Führungskraft als erforderlich gelten, um einen reibungslosen Werkstätten Betrieb sicherzustellen.
• Wir schätzen deine Kommunikationsstärke, sowie deine Kunden- und Serviceorientierung.

Für diese Position bringst du die Bereitschaft mit, im Schichtdienst zu arbeiten. Die Arbeitszeiten umfassen Frühdienste von 06:00 bis 14:00 Uhr, Mitteldienste von 14:00 bis 22:00 Uhr, sowie auch an Wochenenden.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

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