Fachspezialist/in Digitalisierung und Prozessmanagement

Gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Gemeinde mit!

Wir setzen uns für eine moderne, bürgernahe und effiziente Verwaltung ein. Im Rahmen unserer Verwaltungsentwicklung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv vorantreibt und die einzelnen Fachbereiche bei der Einführung moderner, effizienter Arbeitsprozesse unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Analyse bestehender Verwaltungsabläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
2. Planung, Koordination und Umsetzung einer Digitalisierungs-Roadmap in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
3. Unterstützung bei der Ablösung papierbasierter und manueller Prozesse durch digitale Lösungen
4. Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsinstrumente und Fachanwendungen
5. Prüfung und Nutzung neuer Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und digitale Zusammenarbeit
6. Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden bei Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
7. Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
8. Sicherstellung einer hohen Benutzerfreundlichkeit und Praxistauglichkeit neuer Lösungen
9. Mitarbeit bei Fragen des Datenschutzes sowie der Informations- und Datensicherheit
10. Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, IT-Dienstleistern und weiteren Partnern

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Geschäfts- oder Verwaltungsprozessen
3. Gute Kenntnisse moderner IT-Lösungen sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
4. Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denkvermögen
5. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
6. Hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
7. Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
8. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

1. Erfahrung im Projektmanagement
2. Know-how im Bereich KI-Anwendungen und Automatisierung
3. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung oder kommunaler Fachanwendungen (z. B. Fabasoft eGov-Suite/V-Dok, K5 next, Microsoft 365)
4. Grundkenntnisse im Datenschutz und Informationssicherheit

Wir bieten

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
2. Die Möglichkeit, die digitale Transformation unserer Gemeinde aktiv mitzugestalten
3. Zusammenarbeit mit motivierten Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen
4. Flexible Arbeitsgestaltung und Arbeitszeitregelung
5. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
7. Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Berge, Loipen und Wanderwege direkt vor der Haustüre

Rahmendaten

1. Dienstort: Gemeinde Mittelberg, Walserstraße 52, 6991 Riezlern
2. Eintritt: ehestmöglich
3. Entlohnung: Einstufung nach Gemeindeangestelltengesetz; Mindestgehalt brutto bei 100% Beschäftigungsausmaß € 3.700 (14 Monatsgehälter)
4. Beschäftigungsausmaß: 100% / verhandelbar
5. Bewerbungsfrist: bis 04. Dezember 2026

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit.

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