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6 Projektkoordinator Jobs in Wien
Stand 06.11.2026: 6 offene Stellen für Projektkoordinator in Wien.
Vollzeitstelle als Projektassistent:in bei Sumetzberger in Wien für internationale Rohrpost- und Fördertechnik-Projekte mit Fokus auf technische Angebote, Verkaufsunterstützung,…
€ 2.700
The BOKU Core Facilities is currently seeking a Scientific Coordinator of the BOKU Core Facilities (Reference code 182) Extent of employment: 40 hours per week Duration of…
Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen liegen bei Chemielaboratorien,…
Aufgaben Teilnahme an Baubesprechungen sowie laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Baustellen und internen Ansprechpartnern Prüfung, Lesen und Auswertung von Leistungsverzeichnissen als Grundlage für Angebote, Abr …
PersonaldienstleistungProjekttechniker HKLS (m/w/d) für Projektunterstützung, Planung, Dimensionierung, Dokumentation und Baustellenkontrolle in Österreich.
Bau, Immobilien, HaustechnikAufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisen. Dein Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreibe …
Logistik, TransportFrag TECjobs
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Projektkoordination in Wien: Assistenz nahe an Technik und Forschung
Hinter Projektkoordinator-Stellen in Wien stehen oft Rollen, die in der Anzeige anders heißen: Projektassistenz in der Fördertechnik für internationale Kunden, Assistenz der örtlichen Bauaufsicht in der Gebäudetechnik oder die wissenschaftliche Koordination zentraler Forschungseinrichtungen an einer Universität. Gemeinsam ist ihnen die Organisation rund um ein Projekt: Termine planen und nachverfolgen, Dokumentation führen, Unterlagen und Angebote vorbereiten und als Drehscheibe zwischen Projektleitung, Technik und Kund:innen oder Nutzer:innen wirken.
In der örtlichen Bauaufsicht unterstützen Sie die Kontrolle der Ausführung im Auftrag der Bauherrschaft: Baustellenbegehungen, Mängellisten, Prüfung von Aufmaß und Rechnungen bei Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektro. Im Anlagenbau mit Exportgeschäft erstellen Sie technische Angebote für internationale Projekte, unterstützen den Verkauf, arbeiten mit CAD-Programmen und stimmen sich auf Englisch ab; Reisebereitschaft wird erwartet. In Forschungseinrichtungen koordinieren Sie Nutzungsregeln, Buchungssysteme, Budgets und Berichte an Leitung und Gremien und beraten Forschende bei Förderanträgen. Eine Koordinationsrolle ist damit selten nur Sekretariat: Sie halten Fristen und Zuständigkeiten im Blick, erinnern Beteiligte an offene Punkte und bereiten Unterlagen so auf, dass die Projektleitung rasch entscheiden kann.
Einstieg, Anforderungen und Arbeitsorte in Wien
Einen einheitlichen Ausbildungsweg gibt es nicht, die Anforderungen unterscheiden sich je nach Stelle deutlich. Für Projektassistenz und Bauaufsicht nennen die Inserate eine berufsbildende mittlere oder höhere Schule beziehungsweise eine technische Ausbildung, häufig mit Vorzug für HTL oder HAK. In der Bauaufsicht ist technisches Grundverständnis für Gebäudetechnik wichtig, für die wissenschaftliche Koordination ist in der Regel ein Doktorat in den Lebenswissenschaften und Erfahrung im Forschungsbetrieb Voraussetzung. Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Terminplanung und strukturierter Ablage wird fast überall erwartet; Englisch ist bei internationalen Projekten und in der Forschung unverzichtbar.
Die Arbeitgeber reichen von Ingenieurbüros und Haustechnikplanern über Anlagenbauer bis zu Universitäten und Forschungsinstituten. Dank U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn sind die meisten Büros gut erreichbar; bei Baustellentätigkeit wechselt der Einsatzort, was die Anzeige meist erwähnt. Achten Sie darauf, ob es sich um eine reine Assistenzrolle oder um eine Position mit eigener Teilprojektverantwortung handelt, denn davon hängen die Einstufung im Kollektivvertrag und die Entwicklung Richtung Projektleitung ab. An Universitäten gilt ein eigener Kollektivvertrag mit eigenen Verwendungsgruppen. Wer bereits Projekterfahrung mitbringt, sollte zusätzlich die Projektmanagement-Stellen in Wien ansehen.
Projektkoordinator in Wien in Zahlen
Projektkoordination in Wien: Assistenz nahe an Technik und Forschung
Hinter Projektkoordinator-Stellen in Wien stehen oft Rollen, die in der Anzeige anders heißen: Projektassistenz in der Fördertechnik für internationale Kunden, Assistenz der örtlichen Bauaufsicht in der Gebäudetechnik oder die wissenschaftliche Koordination zentraler Forschungseinrichtungen an einer Universität. Gemeinsam ist ihnen die Organisation rund um ein Projekt: Termine planen und nachverfolgen, Dokumentation führen, Unterlagen und Angebote vorbereiten und als Drehscheibe zwischen Projektleitung, Technik und Kund:innen oder Nutzer:innen wirken.
In der örtlichen Bauaufsicht unterstützen Sie die Kontrolle der Ausführung im Auftrag der Bauherrschaft: Baustellenbegehungen, Mängellisten, Prüfung von Aufmaß und Rechnungen bei Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektro. Im Anlagenbau mit Exportgeschäft erstellen Sie technische Angebote für internationale Projekte, unterstützen den Verkauf, arbeiten mit CAD-Programmen und stimmen sich auf Englisch ab; Reisebereitschaft wird erwartet. In Forschungseinrichtungen koordinieren Sie Nutzungsregeln, Buchungssysteme, Budgets und Berichte an Leitung und Gremien und beraten Forschende bei Förderanträgen. Eine Koordinationsrolle ist damit selten nur Sekretariat: Sie halten Fristen und Zuständigkeiten im Blick, erinnern Beteiligte an offene Punkte und bereiten Unterlagen so auf, dass die Projektleitung rasch entscheiden kann.
Einstieg, Anforderungen und Arbeitsorte in Wien
Einen einheitlichen Ausbildungsweg gibt es nicht, die Anforderungen unterscheiden sich je nach Stelle deutlich. Für Projektassistenz und Bauaufsicht nennen die Inserate eine berufsbildende mittlere oder höhere Schule beziehungsweise eine technische Ausbildung, häufig mit Vorzug für HTL oder HAK. In der Bauaufsicht ist technisches Grundverständnis für Gebäudetechnik wichtig, für die wissenschaftliche Koordination ist in der Regel ein Doktorat in den Lebenswissenschaften und Erfahrung im Forschungsbetrieb Voraussetzung. Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Terminplanung und strukturierter Ablage wird fast überall erwartet; Englisch ist bei internationalen Projekten und in der Forschung unverzichtbar.
Die Arbeitgeber reichen von Ingenieurbüros und Haustechnikplanern über Anlagenbauer bis zu Universitäten und Forschungsinstituten. Dank U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn sind die meisten Büros gut erreichbar; bei Baustellentätigkeit wechselt der Einsatzort, was die Anzeige meist erwähnt. Achten Sie darauf, ob es sich um eine reine Assistenzrolle oder um eine Position mit eigener Teilprojektverantwortung handelt, denn davon hängen die Einstufung im Kollektivvertrag und die Entwicklung Richtung Projektleitung ab. An Universitäten gilt ein eigener Kollektivvertrag mit eigenen Verwendungsgruppen. Wer bereits Projekterfahrung mitbringt, sollte zusätzlich die Projektmanagement-Stellen in Wien ansehen.