Am Wiener Stephansplatz, dritter Stock, richten Beraterinnen und Berater die Systeme ein, mit denen andere Unternehmen ihre Gehälter abrechnen, Reisekosten freigeben und Bewerbungen verwalten. HCM ADVICE tut das seit 2009 und ist SAP Gold Partner. Neben Wien gibt es Büros in München und bei Luzern. Ein viertes steht in Shanghai.

Das Geschäft dreht sich um SAP-Software für die Personalarbeit. Konkret heißt das: Das Team schaut sich an, wie ein Kunde seine HR-Abläufe organisiert hat, konfiguriert danach SuccessFactors, SAP HCM oder SAP Concur entsprechend, schult die Anwender und bleibt anschließend für den Support erreichbar. Für manche Kunden übernimmt das Haus die Lohnverrechnung gleich ganz. Ein Teil der Arbeit fließt in eigene Produkte. Unter dem Namen SIMPLERIX entwickelt das Unternehmen Zusatz-Apps für SAP, darunter org*management für Organigramme und video*apply für Bewerbungsvideos.

Die Kunden kommen quer durch die Branchen und meist von außerhalb Österreichs. Der Werkstoffhersteller Getzner Werkstoffe steht auf der Referenzliste, ebenso der Industriekonzern Sulzer und der Berner Versorger Energie Wasser Bern. Entsprechend länderübergreifend läuft die Projektarbeit. Die Belegschaft deckt nach Unternehmensangaben mehr als zwanzig Sprachen ab. Ungarisch ist darunter, Kantonesisch auch.

Gegründet hat die Firma Mag. Michael Berthold, der sie bis heute als Geschäftsführer leitet. Das österreichische Geschäft läuft inzwischen als HCM ADVICE GmbH mit Sitz am Stephansplatz; die frühere Kommanditgesellschaft wurde 2025 aus dem Firmenbuch genommen. Zwei Partner stehen Berthold zur Seite. Einer von ihnen war der erste Mitarbeiter überhaupt und verantwortet heute die SIMPLERIX-Entwicklung.

Einsteigen kann man auch ohne jahrelange SAP-Erfahrung. Für Wien und München sind Stellen als Junior IT Consultant ausgeschrieben, in Wien dazu ein AI Developer und ein Teilzeitjob im technischen Support mit 15 bis 20 Wochenstunden. Erfahrene Consultants werden an allen vier Standorten gesucht. Vorausgesetzt wird Deutsch auf C1-Niveau, Englisch auf B2.

Weiterbildung ist im Haus organisiert. Die HCM ADVICE Academy bündelt interne und externe Schulungen, dazu kommen Mentoring und Coaching; wer tiefer einsteigen will, kann Bildungskarenz nehmen. Das Unternehmen beschreibt zwei Wege nach oben, den fachlichen zum Experten und den in die Projektleitung. Gleitzeit und Homeoffice gehören zum Standard, ein Firmennotebook ebenso. Die Hierarchien sind flach, geduzt wird durchgängig.

Das Auswahlverfahren ist ausführlicher als üblich. Nach der Sichtung der Unterlagen folgt ein Assessment Center von drei bis vier Stunden mit Aufgaben und Rückmeldung, danach Gespräche mit Führungskräften und künftigen Kolleginnen und Kollegen. Über die Zusage entscheidet das Team gemeinsam. Eine offizielle Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; das LinkedIn-Profil weist die Größenklasse 51 bis 200 aus.