Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht für die Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen eine:n Projektmanager:in EU-Projekte und Europäische Hochschulkooperationen.
Kennzahl: 2026/0225
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 26.09.2026
In dieser Position verbinden Sie die operative Mitarbeit in internationalen EU-Projekten mit der strategischen Weiterentwicklung europäischer Hochschulkooperationen. Gemeinsam mit internen und externen Partner:innen tragen Sie dazu bei, die Vetmeduni langfristig in den europäischen Hochschulraum einzubinden und neue internationale Partnerschaften aufzubauen.
Aufgaben
Unterstützung bei der Umsetzung von EU-geförderten Projekten
- Unterstützung der Projektkoordination eines bereits bewilligten internationalen EU-Forschungsprojekts
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internationalen Projektpartner:innen
- Begleitung und/oder Federführung des finanziellen Berichtswesens gegenüber der Europäischen Kommission und von EU-Audits
- Projektcontrolling und Monitoring
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen
Entwicklung und Ausbau europäischer Hochschulkooperationen
- Analyse bestehender European University Alliances hinsichtlich ihrer strategischen Ausrichtung und Entwicklungspotenziale
- Federführende Entwicklung einer institutionellen Strategie für die Beteiligung der Universität an einer European University Alliance
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu europäischen Hochschulen und relevanten Stakeholder:innen
- Beobachtung europäischer Förderprogramme und hochschulpolitischer Entwicklungen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat
- Vorbereitung von Interessensbekundungen, Partner:innenschaften und Anträgen
- Organisation von Vernetzungsaktivitäten sowie Vertretung der Universität bei einschlägigen Veranstaltungen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Diplom- oder Masterstudium, im naturwissenschaftlichen Bereich, wie zum Beispiel Molekulare Biologie, Biologie, Veterinärmedizin oder Medizin
- Nachweisliche Erfahrung im Management von Großprojekten mit mindestens 10 Partner:innen
- Sehr gute Kenntnisse europäischer Förderprogramme, insbesondere Erasmus+ und Horizon Europe
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse C1
- Sehr gute Englischkenntnisse C1
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Nachweisliche Erfahrung im Hochschulbereich und mit universitären Strukturen
- Kenntnisse der European Universities Initiative
- Nachweisliche Erfahrung in der Abrechnung von EU-Projekten im Funding and Tenders Portal der EU
- Kenntnisse europäischer Forschungs- und Bildungspolitik
- SAP-Kenntnisse im Controlling-Bereich, CO-Modul
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Bewerbungen mit der Kennzahl 2026/0225 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln.
Kontakt für weiterführende Informationen
Mag. Claudia Kohla, +43 1 25077 - 1002, claudia.kohla@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/de/forschung/forschungsservice/
Vollzeit
Bauingenieurwesen
€ 3.450