Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus im Herzen Wiens und eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Für die IFM-Logistik wird Unterstützung im Reparaturmanagement gesucht.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Leitung durch Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für sämtliche wirtschaftlichen Agenden der IFM-Logistik.
- Sicherstellung der Service-Levels der IFM-Logistik.
- Verwaltung der Logistikverträge und zugehöriges Vertragsmanagement.
- Mitverantwortung für das Reklamationsmanagement.
- Prüfung und Anordnung von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen in Zusammenarbeit mit der Technischen Direktion mittels waveware und dem SE-Einkauf mittels SAP.
- Ausarbeitung von Grundlagen für Make-or-buy-Entscheidungen.
- Unterstützung bei inhaltlicher Abklärung und Budgetprüfung für Projekte, Investitionsgüter, Mieten und Dienstleistungen.
- Unterstützung der Leitung und des SE-Einkaufs bei beschaffungsrelevanten Themen.
- Mitwirkung an Leistungsbeschreibungen und deren Freigabe im Rahmen von Bedarfsermittlungen.
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Zusammenarbeit mit den Facheinkäufern.
- Entscheidungsgrundlagen für die Aufnahme von Leihgeräten ausarbeiten.
- Anforderungen neuer Artikel einschließlich Investitionen anhand der Beschaffungsunterlagen prüfen und freigeben.
- Nutzer- und Lieferantenkommunikation zu Logistikaufgaben.
- Abwicklung von Kassaanweisungen.
Ihr Profil
Für Bedienstete nach VBO oder DO: Matura oder gleichwertige Ausbildung beziehungsweise abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule. Positiv absolvierte Dienstprüfung innerhalb der vorgeschriebenen Frist.
Für Bedienstete nach Wiener Bedienstetengesetz: Matura oder gleichwertige Ausbildung; alternativ fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und sechs Jahre einschlägige Tätigkeit in der SBA oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und in Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Logisch-analytisches Denken.
- Kenntnisse in waveware, SAP und BVergG 2018.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
- Krisensicherer Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen sowie ausgezeichnete Karrierechancen.
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Verbilligter Mittagstisch und gute öffentliche Verkehrsanbindung.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz 3.119 Euro monatlich bei 40 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Durch die Anrechnung einschlägiger beziehungsweise gleichwertiger Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. Für bereits bei der Stadt Wien Beschäftigte richtet sich die Entlohnung nach Dienstposten- beziehungsweise Funktionsbewertung und Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Der Wiener Gesundheitsverbund setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle ein und ermutigt ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 30.11.2026.
Kontakt
Klinik Landstraße, Thomas Müllner, BA MA, Abteilungsleitung, Juchgasse 25, 1030 Wien. Telefon: +43 1 71165 71041.
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Einkauf
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