KI Enablement & Adoption Specialist

KI Enablement & Adoption Specialist

Wir suchen insbesondere für die Abteilung Direktion, Dienststelle Informationstechnologie eine/n KI Enablement & Adoption Specialist.

Vollzeit im Ausmaß von 40,00 Wochenstunden. Mindestbruttogehalt in FL 14: EURO 3.575,70.

Unsere Dienststelle Informationstechnologie ist als magistratsinterner Dienstleister in allen Belangen der Informations- und Kommunikationstechnologie verantwortlich für den Systembetrieb, die Infrastruktur und die verwendeten Applikationen. Die Dienststelle fungiert sowohl als interner Dienstleister für die Mitarbeiter der Stadt als auch als externer Servicedienstleister für die Welser Bürger. Unser Ziel ist es, in den nächsten Jahren neben einer permanenten Steigerung der Effizienz auch eine Verbesserung der Kundendienstleistungen zu erreichen.

Künstliche Intelligenz ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort? Sie möchten Technologien entwickeln, die Prozesse intelligenter, effizienter und selbstlernend gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und digitalisieren Sie unsere Abläufe und Systeme mit KI auf ein neues Niveau.

Aufgabenbereich

Enablement & Change Management

• Aufbau und Betreuung eines Key User-Netzwerks nach dem Train-the-Trainer-Prinzip sowie Konzeption und Durchführung zielgruppenspezifischer Trainings
• Begleitung von Veränderungsprozessen durch Förderung von Akzeptanz und Gestaltung von Formaten zum Erfahrungsaustausch

Product Ownership & Governance

• Sammlung und Priorisierung von Anforderungen für KI-Plattformen, aktuell 506.ai, Identifikation wertschöpfender Use Cases und Anpassung von Konfigurationen
• Etablierung von Richtlinien für verantwortungsvollen KI-Einsatz sowie Lizenzmanagement, Bedarfsplanung, Zuteilung und Effizienzsteuerung

Erfolgsmessung & Weiterentwicklung

• Definition und Tracking von Adoption- und Impact-KPIs mit datenbasiertem Reporting sowie Feedback-Schleife zu externen KI-Anbietern
• Evaluation neuer KI-Tools, Ableitung von Handlungsempfehlungen und koordinierende Unterstützung bei KI-Einführungsprojekten
• Die KI-Landschaft entwickelt sich dynamisch. Aufgabenschwerpunkte können sich im Zuge technologischer und organisatorischer Veränderungen weiterentwickeln

Bewerbungsvoraussetzungen

• Nachweisliche Expertise im Umgang mit KI-Tools, zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Gemini, und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshops oder Enablement-Programmen
• Technisches Grundverständnis zu APIs, Integrationen, Datenflüssen oder Cloud-Architekturen
• Erfahrung in Stakeholder-Management und Projektkoordination
• Vorzugsweise Kenntnisse in Product Ownership, agilen Methoden oder rechtlichen Aspekten von KI
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche, dynamische und effiziente Arbeitsweise
• Empathie und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Wissensständen
• Neugier und Lernbereitschaft in einem sich schnell entwickelnden Technologiefeld
• Pragmatismus und Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Brücken zwischen Technik und Fachbereichen zu bauen

Wir bieten

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
• Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
• Zusätzlicher voll bezahlter Papamonat
• Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsprämien
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Lejla Kubatovic unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 16.09.2026